Підручник Excel: Як простежити помилку формули

У цьому відео ми розглянемо, як відстежити помилку формули.

Тут ми маємо простий підсумок продажів для команди продавців протягом 4 місяців.

Ви можете бачити, що в нижньому рядку ми маємо щомісячні підсумки, а в останньому стовпці - підсумки для кожного продавця.

Нижче ми маємо цільовий показник продажів і розрахунки, які означають обчислення бонусу, коли ціль продажів перевищена.

Як бачите, наразі ці розрахунки не працюють, і на аркуші є ряд помилок NA.

один із способів відстежити цю помилку в Excel вручну - це просто почати клацати по клітинках з помилками, щоб побачити, що роблять формули. Наприклад, у G11 ми можемо побачити формулу SUM, і ми можемо здогадатися, що ця формула видає помилку, оскільки посилається на іншу комірку, яка відображає помилку, F11.

F11, у свою чергу, включає посилання на F9, який також показує NA.

Отже, перше, на що слід звернути увагу, це те, що одна помилка часто призводить до іншої. У багатьох випадках це означає, що якщо ви можете виправити помилку джерела, ви можете виправити інші помилки одночасно.

Якщо я вводжу нуль у F9, всі помилки вирішуються відразу.

Дозвольте мені скасувати це, і давайте розглянемо інструмент, який може спростити це візуальне відстеження.

На вкладці формул стрічки під пунктом Перевірка помилок ви знайдете опцію, яка називається Помилка трасування. Щоб скористатися цією функцією, спочатку виділіть комірку, що містить помилку, а потім виберіть Трасування помилки.

Excel червоним кольором намалює помилки, які повертаються назад до джерела проблеми. У цьому випадку ми можемо бачити, що помилка в G11 спричинена помилкою у F11, яка, в свою чергу, спричинена помилкою у F9.

Натисніть кнопку видалити помилки, щоб очистити стрілки.

Ви також можете отримати доступ до помилок трасування безпосередньо з меню інтелектуального тегу, яке з’являється, коли Excel позначає помилку.

Якщо я вибрав C17, а потім клацнув розумний тег, я можу вибрати Trace Error у меню. Тепер ми можемо побачити, що помилка в C17 є частиною ще більшого ланцюжка помилок, що призводить до помилки в F9.

Якщо я вирішу цю проблему, всі помилки вирішуються, а червоні стрілки замінюються синіми.

Стрілки тепер показують усі прямі прецеденти до C17. Я детальніше висвітлю ідею концепції прецедентів та утриманців в іншому відео.