Створення галочок у Excel, як правило, клопоти. Так, ви можете ввести велику літеру P і змінити шрифт на Wingdings 2, але хто може пам’ятати цю комбінацію?
Я обговорював набори піктограм на своєму семінарі Power Excel в Атланті, і співробітник на ім’я Джек Уіппл пояснив, як він використовує набори піктограм для створення галочок в Excel.
У Джека є список речей, які необхідно виконати на кінець місяця. Біля кожного предмета він додає символ:
Ось система в дії. Джек пояснює, що він використовує порожнє коло для позначення того, що не зроблено. Якщо він роздрукує список і перенесе його в буфер обміну, він може додати прапорець всередині кола, щоб вручну позначати речі, коли він ходить.
Ось огляд робочого аркуша Excel без умовного форматування. Кожне завдання починається як нуль. Для предметів, які не застосовуються цього місяця, Джек набирає -1. По завершенні завдань Джек набирає 1.
Як перетворити одиниці 1 і 0 у кола та галочки? Це спеціальне використання наборів піктограм:
Щоб прочитати всі кроки, див. Мою статтю в журналі Strategic Finance.
Переглянути відео
Примітка
Для закреслення списку завдань я використав цю приголомшливу ідею Дебри Далліш на Contexture.com. Обов’язково підпишіться на чудовий щотижневий бюлетень Дебри.
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Не приховуйте свої дані під шумом форматування."
Mynda Treacy
