Excel має можливість сортування за допомогою спеціальних списків, і ви можете використовувати ці самі списки для сортування зведених таблиць у спеціальному порядку.
Давайте подивимось.
Перш ніж ми сортуємо зведену таблицю за допомогою спеціального списку, давайте спочатку розглянемо, як сортувати за користувацьким списком загалом. Спеціальні списки корисні, коли ви хочете впорядкувати список у послідовності, яка не є алфавітною.
Наприклад, тут ми маємо список з чотирьох регіонів. Ми можемо легко сортувати ці регіони за алфавітом за зростанням або за спаданням.
Але що, якщо ми хочемо відсортувати їх із заходу на схід. У такому випадку нам потрібно, щоб вони з’явилися в такому порядку: Захід, Середній Захід, Південь та Схід. Давайте створимо другий список у такому порядку.
Зараз у нас є власний список, але щоб мати можливість використовувати його для сортування, нам потрібно правильно визначити його як спеціальний список. Для цього перейдіть до спеціальної області списку у меню Файл, Параметри, Додатково. У розділі Загальні натисніть кнопку Редагувати власні списки.
Далі виберіть список на аркуші та натисніть кнопку Імпортувати. Ви побачите, що новий список з’явиться зліва. Двічі натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до робочого аркуша.
Тепер, коли ми використовували розширене сортування, ми можемо використовувати спеціальний список для сортування
Повертаючись до нашої зведеної таблиці, нам потрібно переконатися, що спеціальні списки ввімкнено.
Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці зведеної таблиці та виберіть параметри зведеної таблиці. Потім виберіть вкладку Підсумки та Фільтри та переконайтеся, що встановлено прапорець Використовувати власні списки.
Тепер, коли ми вибираємо регіон і сортуємо, зведена таблиця автоматично сортує регіони в порядку, визначеному в нашому спеціальному списку.
І якщо ми очищаємо та відновлюємо зведену таблицю з нуля, регіони сортуються за спеціальним списком, який ми створили автоматично.
Звичайно
Core PivotПов’язані ярлики
Перетягніть і скопіюйте Ctrl + drag ⌥ + drag
