У цьому відео ми розглянемо, як швидко знайти формули та простежити, як вони пов’язані між собою, використовуючи концепцію прецедентів та залежних.
Тут ми маємо просту модель, яка показує витрати на приготування кави вдома порівняно з купівлею кави в кав’ярні.
Давайте подивимось формули в цій моделі, щоб побачити, як вони працюють.
Спочатку знайдемо всі формули. Ми можемо легко це зробити, скориставшись «Перейти до спеціального» та вибравши «Формули».
Коли я натискаю кнопку ОК, вибираються всі формули на аркуші.
Щоб було легше побачити, які клітинки містять формули, я додам заливку до цих комірок.
Якщо натиснути на першу комірку формули, я бачу, що вона використовує функцію CONVERT для перетворення 3 фунтів у грами. У цій формулі немає посилань, тому це лише одноразове перетворення.
У C11 ми бачимо формулу, яка посилається на 3 клітинки вище. Формула ділить вартість 15,00 доларів на кількість грамів у C9, щоб отримати вартість на грам, а потім множить на 11 грам, необхідних для приготування однієї чашки кави.
З точки зору комірки С11, три клітини, що вказані вище, називаються прецедентами, оскільки вони сприяють результату формули. Прецедент може бути прямим або непрямим. Прямі прецеденти вносять безпосередній внесок, а непрямі прецеденти не використовуються безпосередньо у формулі, але вони використовуються клітинкою, яка використовується у формулі.
На вкладці "Формули" на стрічці Excel має кілька інструментів, щоб показати ці зв'язки стрілками. Якщо вибрано C11, кнопка Trace Precedents показує, що C8, C9 і C11 вносять безпосередній внесок у результат.
Використовуйте видалені стрілки, щоб очистити стрілки від екрана.
Залежними є клітини формули, які залежать від інших клітин. Якщо я виберу C11 і клацну залежність трасування, Excel малює стрілки до всіх комірок, які безпосередньо залежать від результату формули в C11.
Ми можемо спробувати те саме, вибравши F8. Ми бачимо, що F8 обчислює економію на день, використовуючи C5, C11 і F5. Ці клітини є прямими прецедентами. І клітини F9, F10 та F11 - все це залежність результату в F8.
У цьому випадку, як тільки модель має економію на день у F8, вона продовжує обчислювати економію на тиждень, економію на місяць та економію на рік, але вони не використовуються ніде в іншій моделі.
Зверніть увагу, що ви також можете використовувати комбінації клавіш для вибору прецедентів та залежних. Control + ліва дужка вибирає прямі прецеденти, а Control + права дужка - залежні.
Додаючи клавішу Shift до цих ярликів, ви виберете як прямий, так і непрямий прецеденти та залежні.
Тож, як працюють прецеденти та утриманці.
Коли ви переглядаєте незнайомий аркуш, використовуйте ці інструменти для відстеження взаємозв’язків між формулами.
Звичайно
Основна формулаПов’язані ярлики
Відображення діалогового вікна "Перейти" Ctrl + G ⌃ + G Оцінка частини формули F9 Fn + F9 Вибір прямих прецедентів Ctrl + ( ⌃ + ( Вибір прямих залежних Ctrl + ) ⌃ + ) Вибір усіх прецедентів Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Вибір усіх залежних Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
