Щоб бути швидким у Excel, вам потрібно перестати тягнутися до миші. Сьогодні надзвичайно швидкий спосіб введення формул, який заощадить вам шість переходів до миші.
Тримаючи руки на клавіатурі, ви швидше працюєте в Excel. Спробуйте цю вправу.
- Перейдіть на клавіатуру та натисніть клавішу Enter
- Перейдіть до миші та натисніть ліву кнопку миші
- Перейдіть на клавіатуру та натисніть клавішу Enter
- Перейдіть до миші та натисніть ліву кнопку миші
- Перейдіть на клавіатуру та натисніть клавішу Enter
- Перейдіть до миші та натисніть ліву кнопку миші
Ви витрачаєте час на рух рукою. Можливо, ви зможете використовувати периферійний зір для спостереження за мишею, але ваші очі, швидше за все, не будуть зосереджені на екрані Excel.
Щоб порівняти цей процес, перейдіть до будь-якої комірки в Excel і введіть 121212. Це швидко. Шість натискань клавіш, ніколи не тягнучись до миші.
Трохи потренувавшись, ви можете швидко дійти до точки, де можна швидко ввести формулу за допомогою клавіш зі стрілками Excel. На наступному зображенні, яке ви хочете зробити A2*B2-C2. Початок у D2. Введіть знак плюс або рівність, щоб розпочати формулу.
Тричі натисніть клавішу зі стрілкою ліворуч, щоб ввести клітинку А2 у клітинку.
Щоб призначити формулу A2 формулою, натисніть будь-яку математичну операторну клавішу. У цьому випадку скористайтесь символом * вище 9 на цифровій клавіатурі.
Я бачив, як люди на цьому етапі розгублені. Подивіться на зображення вище. Клітинка А2 виділена синім кольором. Клітинка D2 виділена зеленим кольором. На даний момент фокус повернувся до комірки формули в D2. Якщо ви хочете вказати на B2, ви натиснете клавішу зі стрілкою вліво двічі.
Щоб закінчити формулу, введіть знак мінус, клавішу зі стрілкою вліво вкажіть на C2, а потім натисніть клавішу Enter або Ctrl + Enter.
Я почав із пропозиції Ctrl + Enter, щоб ви могли дотягнутись до миші, щоб двічі клацнути маркер заповнення. Але чому вам зараз відмовлятися від клавіатури? Щоб скопіювати формулу, ви можете виконати такі дії:
- Натисніть Enter, щоб прийняти формулу. Excel переходить до D3.
- Натисніть стрілку вліво один раз, щоб перейти до C3
- Натисніть Ctrl + стрілка вниз один раз, щоб перейти до низу
- Натисніть стрілку вправо, щоб повернутися до порожньої комірки внизу стовпця D.
- Натисніть Ctrl + Shift + Стрілка вгору, щоб виділити всі порожні клітинки та формулу вгорі.
- Наберіть Ctrl + D, щоб скопіювати формулу вниз через виділення.
Хотілося б сказати, що я дивився вперед і був розумним, коли навчився методу клавіш зі стрілками Excel. Але правда в тому, що я такий древній, що мені доводилося користуватися електронними таблицями без миші, тож ми були змушені використовувати клавіші зі стрілками.
Понеділок без миші. Якщо ви вивчите деякі комбінації клавіш, ви будете швидшими в Excel. Я пропоную вам спробувати відмовитись від миші в Excel на одну годину кожного понеділка. Я буду надавати нову техніку клавіатури Excel кожного понеділка.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Той, хто не знає формул, використовує Word".
Mynda Treacy
