Існує приблизно 20% ймовірності того, що у вашому Excel є якісь чудові інструменти, яких ви ніколи не бачили. Ну, почекайте … є 100% шанс, що ви ніколи не бачили всього в Excel; в Excel є речі, яких я ніколи не бачив, і я вважаю, що знання всього Excel є моєю роботою. 20%, про які я згадував раніше, стосуються одного конкретного набору інструментів, який називається електронною таблицею.
Inquire була розроблена компанією під назвою Prodiance, яка пропонувала інструмент порівняння електронних таблиць за 145 доларів на людину на рік. Команді Excel так сподобалось, що Microsoft викупила Prodiance і безкоштовно надала інструмент кожному, хто працює на Pro Plus, Professional Plus або Enterprise Level E3.
У класичному стилі Microsoft вони тримали інструмент прихованим, тому навіть якщо він у вас є, ви не знаєте, що він є. Якщо ви коли-небудь бачили вкладку Power Pivot на стрічці, швидше за все, ви маєте запит. Щонайменше, варто хвилини з’ясувати, чи є у вас.
Якщо у вас є стрічка розробника на стрічці, натисніть кнопку надбудови COM і перейдіть до кроку 3 нижче. В іншому випадку виконайте такі дії:
- Перейдіть до Файл, Параметри. На лівій панелі параметрів Excel виберіть Надбудови (унизу списку).
-
Перейдіть до кінця діалогового вікна, поруч із пунктом Керування. Відкрийте спадне меню та перейдіть із надбудов Excel на надбудови COM. Вибравши надбудови COM, натисніть Перейти…
- Якщо у списку є запит, поставте прапорець біля нього, натисніть кнопку ОК і продовжуйте читати. Якщо у вашому списку немає запиту, див. Excel 2020: Відкрийте нові функції за допомогою fx.
Після ввімкнення запиту на стрічці з’являється нова вкладка „Запит”, яка надає такі опції.
- Аналіз робочої книги займає від кількох секунд до декількох хвилин, щоб створити звіт про робочий аркуш. Він повідомляє вам кількість формул, прихованих аркушів, пов’язаних книг, зовнішніх з’єднань даних та формул масивів, а також скільки формул призводить до помилок. Клацніть будь-яку категорію, щоб переглянути список різних елементів.
- Наступні три піктограми дозволяють малювати схеми, що показують взаємозв’язки між книгами, робочими аркушами або комірками. На діаграмі нижче показано всі вхідні та вихідні залежності для комірки D6. Ви можете побачити прецеденти другого рівня. Кожен вузол можна згортати або розширювати.
- Порівняння файлів допомагає знайти всі зміни між двома відкритими файлами. Це робить справді хорошу роботу. Ви можете запобігти більшості інструментів порівняння, видаливши рядок у другому файлі. Але Inquire виявляє, що рядок 8 був видалений, і продовжує порівнювати рядок 9 в одному файлі з рядком 8 в іншому файлі.
- Чисте форматування надлишкової комірки визначає останню непусту комірку на аркуші та видаляє всі умовні форматування за межами цієї комірки. Можливо, ви захочете зробити це, наприклад, якщо хтось виділить цілий рядок або стовпець і застосує умовне форматування.
Дякуємо Рона Армстронга, Ольги Крючкової та Свена Саймона за те, що запропонували цю функцію.
