Використання функції "Знайти та замінити" призведе до псування вашого внутрішнього форматування. Що я маю на увазі під цим? Скажімо, у вас є 25 букв в Excel, і лише третє слово є жирним або червоним. Знайдіть і замініть будь-яке зі слів у комірці, і ви втратите форматування. У цій статті описано обхідний шлях.
Техніка 7
Замінити, зберігаючи форматування символів
Word також вирішує подібну проблему: замінюючи текст, але залишаючи форматування тексту як є. Нижче опитування про найкращого вихованця. Хтось виділив певні слова в тексті.
Використовуйте Ctrl + H для пошуку та заміни. Якщо ви використовуєте Замінити все, якщо речення було змінено, ваші внутрішні формати будуть втрачені. На малюнку нижче закреслення залишається в першому рядку, оскільки в цьому рядку не було слова "цуценя", і тому воно не було змінено.
Щоб зберегти форматування в оригінальному тексті, скопіюйте в Word. Виконайте заміну в Word. Скопіюйте із Word та вставте назад у Excel.
Від імені всієї команди Word, Кеті запрошує всіх вас, які все ще вводите свої листи в Excel за допомогою Fill Justify, підійти та розкрутити Word.
Переглянути відео
- Сьогоднішній фокус від Кеті Салліван із команди Word
- Є кілька випадків, коли Microsoft Word може робити щось краще, ніж Excel
- У програмі Excel можна форматувати частину комірки, вибравши слово в режимі редагування та застосувавши форматування.
- Але якщо ви використовуєте функцію "Знайти та замінити" і щось змінилося, це форматування буде знищено.
- Копіювати з Excel. Вставити в Word.
- Зробіть заміну там.
- Скопіюйте із Word та вставте назад у Excel. Форматування залишається.
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2054: Замініть збереження у форматі комірки
Привіт, ласкаво просимо до мережі, я Білл Джелен. Я підкастую всі свої поради в цій книзі. Клацніть на “i” у верхньому правому куті, щоб перейти до списку відтворення.
У нас сьогодні дивна, дивна проблема. Отже, як ви знаєте, можна форматувати лише частину комірки, добре. Отже, двічі клацнувши клавішу F2, ви можете вибрати ці символи. Як тільки ці символи будуть вибрані, ви можете, знаєте, можливо застосувати колір. Ви можете натиснути Ctrl + 5 для закреслення, Ctrl + B жирним шрифтом, Ctrl + I для курсиву, всі чудові речі, які ви можете зробити, добре.
Але ось клопоти. Якщо ви пізніше скористаєтесь функцією "Знайти і замінити", і ми збираємося змінити цуценя на собаку, тому Ctrl + H. Знайдіть будь-яке повторення цуценя та змініть його на собаку та Замініть усіх, ви бачите, що ми втратили форматування. Тепер ми не втратили форматування в рядку 1, оскільки там не було цуценя. Вони не внесли змін, але саме там було цуценя, і вони його змінили. Ми втратили все внутрішнє форматування комірок, це дуже, дуже дивно. Я збираюся Ctrl + Z, щоб повернутися назад, добре. Отже, вау! Темою цього тижня є інша чудова програма в Office Suite. Перейдіть на Microsoft Word. Ctrl + V для вставки, Ctrl + H для пошуку та заміни, зміна випадків появи цуценя на собаку. Замінити все, вніс зміни, але це не змінює наше форматування.
Звідси, звичайно, скопіюйте Ctrl + C, поверніться до Excel, вставте Ctrl + V, і наші цуценята тепер собаки, але форматування ми не втратили.
Ця порада та ціла купа інших гострих підказок є в цій книзі. Клацніть на "i" у верхньому правому куті, щоб придбати книгу. Гаразд, ще один трюк від Кеті Салліван та команди Word. Ненавиджу це говорити. Бувають випадки, коли Word краще, ніж Excel. Якщо ви використовуєте внутрішнє форматування комірок, щоб змінити колір одного слова в Excel, а потім пізніше скористайтеся функцією Знайти та замінити, це видалить ваше форматування. Але ви можете взяти ці дані з Excel, вставити їх у Word, зробити там заміну, а потім повернутися. Працює чудово.
Гаразд, привіт, я хочу подякувати вам за те, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2054.xlsm
