Дякую офіційному MVP Бет Мелтон за те, що я доповнив мої знання цього фокусу.
Функція автоматичного відновлення - це порятунок. Він автоматично вмикається в Excel 2010 та новіших версіях.
Скажімо, в п’ятницю 16:59, і ви намагаєтесь позбутися роботи. У вас відкрито купу файлів у програмі Excel і видано команду alt = "" + F + X для виходу з Excel.
Стоячи між вами та позаштатним щасливим часом PowerPivotini - це ціла низка діалогів, подібних до цього:
Немає необхідності зберігати цей файл, тому ви натискаєте Не зберігати.
Наступний файл? Не зберігайте.
Наступний файл? Не зберігайте.
Тепер ви знаходитесь у ритмі, натискаючи Не зберігати в ідеальній синхронізації з Excel, що представляє повідомлення. Потім, натискаючи Не зберігати востаннє, ви розумієте, що в цій книзі було багато незбережених змін. І вам справді потрібно було його зберегти. Вам слід було натиснути Зберегти.
Ви дивитесь на годинник. Відновлення всіх цих змін займе дві години. Ваші плани щасливої години потонули. Але почекай! Excel має вашу спину. Якщо книга була відкрита принаймні 10 хвилин і пройшла автозбереження, Excel залишив вам копію.
Для його повернення виконайте такі дії:
- Затримайте дихання.
- Відкрийте Excel.
-
На панелі ліворуч, унизу, виберіть «Відкрити інші книги».
Відкрийте інші робочі книги -
На центральній панелі прокрутіть до кінця останніх файлів. У самому кінці натисніть Відновити незбережені книги.
Відновити незбережені книги -
Excel показує всі незбережені книги, які він нещодавно зберіг для вас.
Список незбережених файлів - Клацніть на одному та виберіть Відкрити.
- Якщо він неправильний, поверніться до Файл, Відкрийте та прокрутіть до кінця списку.
-
Знайшовши потрібний файл, натисніть кнопку Зберегти як, щоб зберегти книгу.
Відновлено незбережений файл
Незбережені книги зберігаються протягом чотирьох днів, перш ніж їх буде автоматично видалено.
Використання версій автозбереження для відновлення збережених раніше файлів
Це може здатися заплутаним, але відновлення незбережених книг застосовується лише до файлів, які ніколи не зберігались. Якщо ваш файл було збережено, ви використовуватимете версії автозбереження, щоб повернути файл назад.
Якщо закрити раніше збережену книгу, не зберігаючи останні зміни, одна версія автоматичного збереження зберігається до наступного сеансу редагування. Щоб отримати до нього доступ, знову відкрийте книгу. Використовуйте Файл, Інформація, Версії, щоб відкрити останню версію автозбереження.
Ви також можете шукати останню версію автозбереження за допомогою Провідника Windows. Параметри Excel визначають розташування файлу автоматичного відновлення. (Див. Перший знімок екрана в цій темі). Якщо ваш файл отримав ім’я Budget2018Data, знайдіть папку в папці AutoRecover File, яка починається з бюджету.
Поки ви редагуєте книгу, ви можете отримати доступ до останніх п’яти версій автоматичного збереження раніше збереженої книги. Їх можна відкрити на вкладці Інформація в розділі Версії. Ви можете внести зміни до робочої книги і хочете вказати те, що було раніше. Замість того, щоб намагатись скасувати купу версій або використовувати «Зберегти як», щоб зберегти як новий файл, ви можете відкрити версію автозбереження. Версії автозбереження відкриються в іншому вікні, щоб ви могли робити посилання, копіювати / вставляти, зберігати як окремий файл тощо.
Примітка
Версія AutoSave створюється відповідно до інтервалу AutoRecover І лише за наявності змін. Отже, якщо ви залишаєте книгу відкритою протягом двох годин, не вносячи жодних змін, остання версія Автозбереження міститиме останню редакцію.
Обережно
Для відновлення версії автозбереження потрібно вибрати як параметр Зберегти інформацію про автоматичне відновлення, так і зберегти останню версію, що автоматично зберігається.
Примітка
У розділі Керування версіями на вкладці Інформація є можливість видалити всі незбережені книги. Це важливий варіант, який потрібно знати, якщо ви працюєте на загальнодоступних комп’ютерах. Можливо, ви захочете переконатись, що не залишаєте за собою копії своїх робіт. Зауважте, що ця опція з’являється лише в тому випадку, якщо ви працюєте над файлом, який ніколи раніше не зберігався. Найпростіший спосіб отримати до нього доступ - створити нову книгу.
Дякуємо Бет Мелтон та Полу Сіману та за роз’яснення відмінностей між автовідновленням та відновленням незбережених файлів.
Переглянути відео
- Дякую офіційному MVP Бет Мелтон за те, що я доповнив мої знання цього фокусу.
- Робочі зошити, які ніколи не мали назви
- У вас є нова робоча книга. Ви вносите зміни. Книга проходить через автозбереження
- Ви закриваєте, не зберігаючи.
- Коли ви відкриваєте Excel, прокрутіть сторінку вниз, щоб знайти Відновити незбережені книги
- Робочі зошити, які справді мали назву
- Ви відкриваєте книгу. Ви вносите зміни. Книга проходить через автозбереження
- Ви закриваєте, не зберігаючи.
- Зазвичай Excel зберігає останні п’ять версій автоматичного збереження (по одній кожні 10 хвилин за умови зміни)
- Коли ви закриваєте без збереження, всі втрачаються, крім останньої версії.
- Перейдіть до Інформація про файл протягом перших 10 хвилин, щоб отримати останню версію, що автоматично зберігається
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast1988.xlsx
