Як виправити пошкоджений файл Excel? - Поради Excel

Це може трапитися: тривалий файл Excel, що містить всю вашу інформацію, раптом не збережеться або не відкриється. Excel повідомляє, що вони збираються спробувати відновити, але це відновлення або не працює, або видаляє всі ваші макроси.

Що ти робиш?

Перший крок:

Спробуйте відкрити книгу в пізнішій версії Excel

Так - я розумію. Ви все ще працюєте в ІТ-відділі в Excel 2013. Але що у вас вдома? Напевно, ви працюєте вдома з Office 365. З мого досвіду, 90% випадків, коли файл пошкоджується в Excel 2013, і Microsoft не може відновити файл, мій домашній комп'ютер під управлінням Office 365 з радістю відкриє файл.

Ось кроки:

1. Закрийте книгу в Excel 2013, не зберігаючи. Ви хочете повернутися до останньої хорошої версії файлу.
2. Скопіюйте цей файл на USB-накопичувач або Dropbox.
3. Віднесіть книгу до комп’ютера під управлінням Office 365.
4. Збережіть книгу на жорсткому диску.
5. З Excel 2016 в Office 365 виконайте Файл, Відкрити. Чи правильно відкривається файл? Якщо так, перейдіть до кроку 6.
6. Як тільки книга відкриється правильно, виконайте «Файл», «Зберегти як» та збережіть файл з новою назвою. Закрийте книгу.
7. Перенесіть книгу назад на робочий комп’ютер. Він повинен відкриватися без проблем в Excel 2013.

Приємно, що Excel 2016 / Office 365 може відновити ті файли, які Excel 2013 не може. Ви не багато про це чуєте, але це величезна перевага перебування в Office 365.

Крок 2:

Спробуйте витягти дані з пошкодженої книги за допомогою Power Query.

Це отримує дані, але не форматування чи формули.

Це відео покаже вам, як:

Стенограма відео

Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2183: Завантажте дані з пошкодженої книги Excel.

Якщо ви дивитесь це відео, мені шкода вам. Я міг би бути в тому самому човні прямо зараз. Цей відремонтований файл взагалі не відновлюється. Цей файл, я працював над цим файлом цілі вихідні, і я можу його відкрити, я бачу дані. Але річ корумпована. Бачите, у мене два аркуші. Ніяких формул тут, просто

Гаразд Ми повернули перший тайм. А тепер подивимось. Знову зробимо Ctrl + N; Дані; Отримати дані; З файлу; З робочого зошита; повернутися до тієї самої книги, корумпованої книги; цього разу я хочу перейти на інший аркуш - аркуш резюме; ще раз, просто натисніть Завантажити; дані повертаються; вибрати дані; Ctrl + C; і, мабуть, я можу прийти сюди до свого відновленого файлу; Вставити новий аркуш; Alt + E + S + V для вставки спеціальних значень; і ці дані повернулися. Тепер ви втратите формули. Ви втратите посилання. Але для мене, прямо зараз, сьогодні, я хотів лише повернути дані! Формул там не було! Я просто не хотів відтворювати ці дані, над якими працював усі вихідні.

Це спрацювало для мене, добре? Здебільшого це відкриває Excel 2016. Спробуйте скопіювати та вставити до нової книги - це не спрацювало. Сьогодні Power Query це вирішив. Якщо жодна з цих функцій не працює, тоді отримайте 39,00 доларів США - Stellar Phoenix Excel Repair зможе відновити ці дані з вашої книги. Перевірте посилання в описі YouTube.

Підсумок епізоду: якщо у вас пошкоджений файл Excel, найкраще спробувати перейти до нової версії Excel, відкрити там книгу, перевірити, чи зможете ви її зберегти - видаляє пошкодження. Якщо це не спрацює, подивіться, чи можете ви скопіювати дані з Excel; вставити до нової книги; обов’язково збережіть цю нову книгу, перш ніж повернутися і закрити стару. Багато разів, коли Ви закриваєте, файл падає. Третій спосіб (із цього епізоду) - на вкладці Дані шукайте Отримати та перетворити дані, а потім Отримати дані. Він використовує Power Query. Якщо ви знаходитесь у 2010 або 2013 роках, ви можете безкоштовно завантажити Power Query від Microsoft. Якщо ви на Mac - вибачте, немає Power Query. А потім крок номер чотири: Якщо ніщо інше не працює, тоді програмне забезпечення Stellar Phoenix тут - ця URL-адреса в описі YouTube,близько 39 доларів - зазвичай це допоможе повернути принаймні більшу частину даних.

Ну, привіт, я хочу подякувати вам за те, що завітали. Удачі вам у файлі. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.

Крок 3

Якщо перші два кроки не вдаються, то вам доведеться витягнути великі гармати.

Я рекомендую Stellar Data Recovery. Їх Stellar Phoenix Excel Repair може відновити найважчі пошкоджені файли Excel. Це дорого - 39 доларів. Але коли ви втратили всі свої дані, воно того варте.

Варіант 4:

Якщо все інше не вдається, ви можете перевірити базовий XML для вашої електронної таблиці

Більшість файлів Excel зберігаються із типом файлу XLSX. Тут ми використовуємо лише типи файлів XLSM. Існує невелика ймовірність того, що ви використовуєте XLS або XLSB, і в цьому випадку вам не пощастить. Але якщо ви використовуєте XLSX або XLSM, є шалений фокус, щоб побачити всередині файлу.

Це не для людей із вадами серця! Це божевільна техніка. Не пробуйте це на "хорошому" файлі Excel, інакше ви можете дуже легко пошкодити речі.

Скажімо, що у вас є цей файл у Excel: