Excel чудово зберігає одне число та подає інший номер. Виберіть будь-яку комірку та виберіть Формат валюти. Excel додає знак долара та кому та представляє число, округлене до двох знаків після коми. На малюнку нижче клітинка D2 насправді містить 6,42452514. На щастя, вбудований спеціальний формат чисел представляє результати у легко читаному форматі.
Код користувацького формату чисел у D2 становить $ #, ## 0.00. У цьому коді нульові цифри - 0. Будь-які цифри - необов’язкові цифри.
Однак форматування кодів може бути набагато складнішим. Наведений вище код має один формат. Цей формат застосовується до кожного значення в комірці. Якщо ви надаєте код у двох форматах, перший формат для невід’ємних чисел, а другий формат для від’ємних чисел. Ви розділяєте формати крапкою з комою. Якщо ви надаєте код у трьох форматах, перший - для позитивного, потім негативного, а потім нульового. Якщо ви надаєте код у чотирьох форматах, вони використовуються для позитивного, негативного, нульового та тексту.
Навіть якщо ви використовуєте вбудований формат, ви можете перейти до Формат комірок, Число, Спеціально і переглянути код, який використовується для створення цього формату. На малюнку нижче наведено код формату бухгалтерського обліку.
Щоб створити власний власний формат, перейдіть до Формат комірок, Число, Спеціально та введіть код у поле Тип. Перевірте приклад у вікні Зразок, щоб переконатися, що все виглядає правильно.
У наступному прикладі використовуються три зони. Текст у лапках додається до цифрового формату для налаштування повідомлення.
Якщо ви створили зону для нуля, але нічого там не розмістили, ви приховаєте всі нульові значення. У наступному коді використовуються кольорові коди для позитивних і негативних. Код закінчується крапкою з комою, створюючи зону для нульових значень. Але оскільки зона порожня, нульові значення не відображаються.
Ви можете продовжити це, зробивши всі зони порожніми. Код власного формату ;;; приховає значення на дисплеї та роздруківці. Однак ви все одно зможете побачити значення в рядку формул. Якщо ви приховуєте значення, роблячи шрифт білим, то ;;; залишиться прихованим, навіть якщо люди змінять колір заливки. Наступний малюнок містить кілька цікавих прийомів форматування.
У B2 та B3, якщо перед цифровим кодом поставити **, Excel заповнить ліворуч від числа зірочками, як це робили старі машини для запису чеків. Але нічого не сказано, що вам потрібно використовувати зірочки. Все, що ви кладете після першої зірочки, повторюється, щоб заповнити простір. Рядок 3 використовує *! повторити знаки оклику.
У B4 і B5 кожна кома, яку ви ставите після остаточного нуля, буде ділити число на 1000. Код 0, K показує цифри в тисячах, а K після. Якщо ви хочете показати мільйони, використовуйте дві коми. Код "М" повинен містити лапки, оскільки М вже означає місяці.
У B6 додайте суворе повідомлення в четверту зону, щоб попередити кожного, хто вводить дані, що вам потрібен номер у комірці. Якщо вони випадково вводять текст, з'явиться повідомлення.
У B7 - B9 нормальні зони Позитиви, Негативи та Нуль замінюються умовами, які ви ставите в квадратні дужки. Номери до 70 - червоні. Цифри старше 90 сині. Все інше чорне.
У B10 ці непарні _ (символи у форматі обліку говорять Excel, щоб залишити стільки місця, скільки знадобиться лівій дужці. Виявляється, підкреслення, за яким стоїть будь-який символ, залишить стільки пробілу, скільки цей символ. код містить 4 нулі. Але між ними є різний простір. Пробіл між 1 і 2 - це ширина символів 2 Вт. Простір між 2 і 3 - це ширина N. Пробіл між 3 і 4 - ширина малої букви i.
На наступному малюнку показані різні коди форматування дати.
Примітка
Формат ммммм у рядку 8 корисний для створення етикеток діаграм JFMAMJJASOND.
Дякуємо Дейву Бейлісу, Бреду Едгару, Майку Гірвіну та @best_excel, що запропонували цю функцію.
