Сортування даних в Excel дуже просто. Якщо ви не створюєте інформаційну панель для менеджера свого менеджера. Ви не можете попросити цю особу вибрати C3, перейти на вкладку Дані та натискати кнопку AZ кожного разу, коли вона хоче оновлений звіт. Нові функції SORT та SORTBY дозволяють легко сортувати за формулою.
Ви можете передати три аргументи функції SORT. Перший - це сортуваний діапазон. Залиште заголовки поза цим аргументом. Далі, за яким стовпцем потрібно сортувати. Якщо ваші дані містяться в B: D і ви хочете відсортувати за стовпчиком D, ви б вказали стовпець 3 як стовпець сортування. Третім аргументом є 1 для зростання або -1 для спадання.
На цьому малюнку дані сортуються за кількістю за спаданням:
Що робити, якщо ви хочете зробити дворівневе сортування? Ви можете вказати константу масиву як для другого, так і для третього аргументу. У цьому випадку дані сортуються за командою за зростанням та за кількістю за спаданням. Для стовпця сортування вкажіть (2; 3). Для порядку сортування вкажіть (1, -1).
Команда Excel Calc також надала вам функцію SORTBY. Скажімо, ви хочете повернути список продуктів, але не пов’язані з ними суми. Ви хочете, щоб продукти були відсортовані за кількістю. Формула, наведена нижче, говорить про повернення продуктів з B3: B9, відсортованих за убуванням за сумами в D3: D9.
