Ось простий і простий підказка для складання графіків Excel для тих з нас, хто повинен переробляти діаграми Excel кожного тижня, місяця, кварталу чи року, щоб відобразити нову точку даних.
Тут досить нормальна ситуація. Ви створили графік, що відображає щомісячні продажі та прибуток вашої компанії. Ви друкуєте копію для свого менеджера, і менеджер каже: "Чудово - оновлюйте це щомісяця".
Наприкінці наступного місяця ви вводите цифри квітневих продажів у стовпець E. Але, звичайно, діаграма не розширюється, включаючи ці нові місяці.
Excel пропонує надзвичайно просте рішення. Виділіть нові дані, включаючи заголовок місяця. Візьміть вказівник миші і схопіть товсту чорну межу навколо виділеного місця. Перетягніть цю область вниз і опустіть її на свою діаграму.
Престо! Діаграма розширюється, включаючи дані вашого нового місяця.
ПРИМІТКА . Трюк перетягування було вилучено з Excel 2007. У програмі Excel 2007 використовуйте такий метод:
- Клацніть на діаграмі.
- Ви повинні побачити синій контур навколо намічених даних. У кожному куті контуру є квадратна крапка. Візьміть нижню праву синю квадратну крапку та перетягніть праворуч, щоб додати нову точку даних на діаграму.
Ось деякі інші ярлики для складання графіків, які допоможуть вам форматувати діаграми.
- Клацніть правою кнопкою миші один раз, щоб вибрати весь ряд даних. Виберіть "Форматувати серію даних", щоб відкрити діалогове вікно, де ви можете змінити шаблон для цієї серії, додати мітки даних, змінити порядок серій тощо.
- Клацніть лівою кнопкою миші один раз, зробіть паузу, а потім знову клацніть лівою клавішею на тій самій панелі. Клацніть правою кнопкою миші на панелі та виберіть "форматувати точку даних", щоб застосувати унікальний шаблон або мітку даних до одного рядка.
- Щоб отримати унікальний ефект, у діалоговому вікні "Форматування серії даних" виберіть ефекти заливки на вкладці "Шаблон". Перейдіть на вкладку зображення та виберіть зображення основного продукту вашої компанії. Тепер висоту стовпчика можна представити набором віджетів замість просто кольорової смуги.
