Час від часу з’являється щось таке, що настільки дивовижне, що вимагає місця в кінчику тижня. Сьогодні я був здивований, дізнавшись, що чудові люди в Редмонді упакували неймовірно корисний інструмент в Office 2000 Premium.
З моменту написання цієї статті з’явилося кілька нових версій QuickBooks. Кілька читачів повідомили, що вони зазнають труднощів із використанням цієї надбудови з програмним забезпеченням Quickbooks 2001 та пізніших версій.
Якщо ви власник малого бізнесу за допомогою Quickbooks або Peachtree, ви зобов’язані витратити годину на експерименти з цим інструментом. Він називається фінансовим менеджером малого бізнесу, і він упакований на компакт-диск 2 інсталяційного пакета Microsoft Office. Він не є частиною стандартної інсталяції, тому 95% користувачів Office 2000 навіть не знають, що він доступний. Його можна встановити безпосередньо з компакт-диска 2. Після завершення встановлення перейдіть до меню Інструменти Excel, виберіть Надбудови, а потім перевірте фінансовий менеджер малого бізнесу. Потім Excel запропонує пункт меню "Фінансовий менеджер".
Інструмент шукав і знаходив мої дані Quickbooks. Він імпортував усі дані Quickbooks для використання у фінансовому менеджері. Досягнення цієї точки, включаючи встановлення надбудови, займає близько 20 хвилин. З цього моменту, однак, результати вражають.
Інструмент пропонує широкий вибір стандартних бухгалтерських звітів. Ви можете вибрати діапазон дат і легко створити звіт або діаграму.
Більшість із цих звітів є стандартним тарифом, який ви отримуєте за допомогою Quickbooks або Peachtree.
Де пакет справді блискучий - це в аналізі бізнесу. Після введення Стандартної промислової класифікації для мого бізнесу, інструмент підготував звіт на трьох сторінках усіх стандартних коефіцієнтів, розрахованих за моїми даними Quickbooks, порівняно з фактичними коефіцієнтами для моєї галузі. Детальні пояснення пройшли через те, як розраховується коефіцієнт, чи краще бути вищим або нижчим за середній показник, і що означає бути або вищим, або меншим за середнє.
Оцінка цих інструментів неоціненна для нового власника бізнесу.
Microsoft чудово справилася з цим надбудовою для Excel. Якщо ви власник малого бізнесу з преміум-версією або версією Office 2000 для малого бізнесу, ви зобов’язані запустити цей безкоштовний інструмент.
