Існує формула вбивства для вилучення унікальних значень, які відповідають критеріям. Для цього потрібні Ctrl + Shift + Enter, але він потужний і крутий.
Цей приклад далеко виходить за рамки цієї книги. У Excel існує секретний тип формули, який вимагає натиснення клавіш Ctrl + Shift + Enter, щоб розблокувати повноваження формули.
Якщо вам або мені потрібно було отримати унікальний список значень зі стовпця B, ми б зробили щось на зразок використання розширеного фільтра або зведеної таблиці або скопіювали дані та використали Видалити дублікати. Ці методи займають п’ять секунд і є простими для вас чи мене.
Проблема залишається головою, коли вам потрібен менеджер вашого менеджера для використання електронної таблиці. Ви не можете сподіватися, що віце-президент з продажів буде майстерно виконувати копіювання та видалення копій. Вам потрібен спосіб мати реальні формули, які завжди будуть витягувати унікальні списки значень.
Формули для цього абсолютно божевільні. Але вони працюють. На малюнку нижче довга формула в D2 визначає, скільки унікальних значень є у списку. Ще довша формула в D5, яка копіюється, витягує унікальний список.
Ось формула. Я не буду намагатися пояснити вам це.
Але я зроблю наступну найкращу справу. Я познайомлю вас з кимось, хто може вам це пояснити. Майк Гірвін створив тисячі відео Excel на YouTube під каналом ExcelisFun. Він також написав кілька книг Excel, включаючи Ctrl + Shift + Enter - повний посібник із цих дивовижних формул. У книзі Майк детально пояснює цю формулу та багато інших формул, щоб ви могли зрозуміти, як вони працюють, і написати власну.
Якщо ви коли-небудь збираєтеся відмовитися від формули, оскільки цього неможливо зробити, є велика ймовірність, що формули з книги Майка це вирішать.
Ctrl + Shift + Enter »
Дякуємо Майку Гірвіну, Ользі Крючковій та @canalyze_it, що запропонували цю функцію.
Поки я пропагую книгу Майка Гірвіна, я повинен згадати, що вам слід ознайомитися з каналом ExcelisFun на YouTube, де він має тисячі безкоштовних дивовижних відео. Ми з Майком зробили серію цікавих відеороликів про дуель Excel, де ми показали різні способи вирішення проблем у Excel.
Можна сказати, що Майк - це Елвіс з Excel.
Переглянути відео
- Як отримати список унікальних значень
- Розширений фільтр лише з унікальними значеннями
- Зведена таблиця
- Формула умовного форматування
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Видалити дублікати
- Формула масиву з книги Майка Гірвіна
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 2045 - Витяг унікальних!
Клацніть на “i” у верхньому правому куті, щоб перейти до списку відтворення, підкастуючи всі мої поради в цій книзі!
Добре, тому наша сьогоднішня мета - ми маємо тут базу даних про клієнтів, і я хочу отримати унікальний список клієнтів, саме клієнтів у цьому списку. І старий, старий спосіб зробити це - використовувати розширений фільтр, вибрати дані, перейти до Дані, Фільтр, Додатково, сказати, що ми хочемо скопіювати їх у місце. Місце, куди ми хочемо скопіювати, має заголовок, який ми хочемо, і я хочу лише «Унікальні записи», натисніть «ОК», і в цьому списку є клієнти, унікальний список клієнтів, чудовий, так? Швидше, Вставте, Зведену таблицю, Існуючий аркуш, там натисніть ОК і поставте галочку Клієнт, BAM, є унікальний список клієнтів.
Гей, умовне форматування, умовне форматування нібито це робить. Умовне форматування, виділення комірок, повторювані значення, виберіть Унікальні значення, натисніть кнопку ОК, і абсолютно нічого не відбувається. Це тому, що той, хто створив цю функцію, не використовує ту саму версію англійської мови, що і я. Для них унікальне значення - це значення, яке з’являється рівно один раз і лише один раз, добре, тоді вони позначать його, якщо воно з’являється 2-3-4-5 разів, вони його взагалі не позначають, це не корисно всі. Але привіт, я натисну тут клавішу Tab, якщо ви дійсно хочете зробити це за допомогою умовного форматування, і я не знаю, чому ви це робите, ми могли б зробити це дуже легко. alt = "" OD, створіть нове правило, скористайтеся формулою, і формула говорить: "Підрахуйте все від рядка 1 до рядка безпосередньо над нами, подивіться, чи дорівнює воно цьому,якщо цей предмет ніколи раніше не з’являвся, позначте його червоним кольором ». і ми отримуємо унікальні значення вгорі. Потім ви можете перейти до Даних - насправді тут, давайте просто клацніть правою кнопкою миші, Сортувати і скажіть Покласти вибраний колір комірки зверху, і він перенесе цей унікальний список на початок. Всі вони бліді в порівнянні з тим, що вони дали нам в Excel 2010. Переконайтеся, що зробили копію даних, дозвольте мені зробити копію даних, Ctrl + C, перейдіть сюди, Ctrl + V, а потім видаліть дублікати , натисніть ОК, БАМ, нічого не швидше за це!дозвольте мені зробити копію даних, Ctrl + C, підійдіть сюди, Ctrl + V, а потім видаліть дублікати, натисніть OK, BAM, нічого не швидше за це!дозвольте мені зробити копію даних, Ctrl + C, підійдіть сюди, Ctrl + V, а потім видаліть дублікати, натисніть OK, BAM, нічого не швидше за це!
Але ось у чому річ: чи хочете ви використовувати розширений фільтр, зведені таблиці, жорстке умовне форматування чи видалення дублікатів, - все це поза можливостями менеджера вашого менеджера. Правильно, ви ніколи не зможете змусити їх це зробити. Тому іноді вам потрібно вміти це робити за допомогою формули, і ця формула є з моєї поточної книги “Ctrl + Shift + Enter”, для її роботи потрібно натиснути Ctrl + Shift + Enter, це шалено дивовижна формула. І у своїй книзі “MrExcel XL” я просто хотів зазначити, що в цій книзі є дивовижний набір формул. Якщо вам потрібно щось зробити, наприклад, витягти унікальний список клієнтів, або витягти всіх клієнтів, які відповідають певному списку, у книзі Майка є ціла глава про те, як це зробити. Зазвичай я б попросив вас купити мою книгу сьогодні, я неНе думаю, що вам слід придбати мою книгу, я думаю, що вам слід придбати книгу Майка, натисніть "i" у верхньому правому куті, щоб дістатися до них.
Сьогодні ми говорили про те, як отримати унікальні значення, це Розширений фільтр, Зведена таблиця, Формула умовного форматування або найпростіша - Видалити дублікати. Але якщо вам потрібно отримати список унікальних значень, не виконуючи жодних дій менеджера менеджера в Excel, існує формула масиву, яка вирішить цю проблему.
Ну, привіт, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2045.xlsm
