Сьогодні таємне подвійне життя клавіші F4. Так, F4 додає $ до формули, щоб зробити її абсолютною. Але клавіша F4 має зовсім інший набір навичок, коли ви не перебуваєте в режимі редагування формули.
Потужний ключ F4 повинен бути у вашому арсеналі Excel з двох абсолютно різних причин:
- За допомогою F4 додайте знаки долара у посилання на формули, щоб зробити їх абсолютними, змішаними або відносними.
- Коли ви не редагуєте формулу, використовуйте F4, щоб повторити останню команду.
Посилання Абсолютне
На наступному малюнку податок у C2 в2 рази F1.
Але коли ви копіюєте цю формулу, жоден з розрахунків податку з продажу не працює. Під час копіювання формули в стовпець посилання B2 автоматично змінюється на B3, B4 тощо. Це те, що ти хочеш. Але, на жаль, посилання на податок з продажів у F1 також змінюється. Це не те, що ви хочете.
Рішення? Відредагуйте вихідну формулу та натисніть F4. До останнього елемента формули додаються два знаки долара. $ F $ 1 говорить, що незалежно від того, куди ви копіюєте цю формулу, ця частина формули завжди повинна вказувати на F1. Це називається абсолютним посиланням. Натискання клавіші F4, коли точка вставки торкається посилання F1, - це швидкий спосіб додати обидва знаки долара.
Бувають інші випадки, коли вам потрібно заблокувати лише частину посилання. У наступному прикладі потрібно помножити H2 на A3 на C1. H1 завжди буде вказувати на H1, тому вам потрібні обидва знаки долара в $ H $ 1. A3 завжди вказуватиме на стовпець A, тому вам потрібно $ A3. C1 завжди буде вказувати на рядок 1, тому вам потрібно C $ 1.
Щоб ввести вищезазначену формулу, слід натиснути клавішу F4 один раз після натискання кнопки H1, три рази після натискання клавіші A3 та двічі після натискання клавіші C1. Що робити, якщо ви зіпсуєте і натиснете F4 занадто багато разів? Продовжуйте натискати клавішу F4: він повернеться до відносного, то абсолютного, то абсолютного рядка, то абсолютного стовпця.
Результат? Єдина формула, яку можна скопіювати до C3: F12.
Повторення останньої команди
Комбінації клавіш чудові. alt = "" + E, D, C Enter видалить стовпець. Але навіть якщо ви дуже швидко виконуєте alt = "" + E, D, C Enter, робити більшість із них поспіль може бути неприємно.
Після видалення стовпця B натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб перейти до наступного стовпця, який потрібно видалити. Замість того, щоб робити alt = "" + E, D, C вводити ще раз, просто натисніть F4. Ця прекрасна команда повторює останню команду, яку ви викликали.
Щоб видалити решту стовпців, продовжуйте натискати стрілку вправо, а потім F4.
Далі потрібно видалити рядок. alt = "" + E, D, R Enter видалить рядок.
Щоб продовжувати видаляти рядки, натискайте стрілку вниз, а потім F4, доки всі порожні рядки не зникнуть.
Команда F4 працює на дивовижну кількість команд. Можливо, ви щойно створили власний формат для відображення цифр у тисячах: #, ## 0, K. Якщо ви бачите ще кілька комірок, які потребують того самого формату, виділіть комірки та натисніть F4.
Є кілька надокучливих команд, які не працюють з F4. Наприклад, перейти до налаштувань поля у зведеній таблиці та змінити формат чисел та обчислення було б непогано повторити. Але це не працює.
Дякуємо Майлзу Арнотту, Глену Фічану, Шеллі Фішель, Коліну Леггу та Натану Зелані, що запропонували цю функцію.
Переглянути відео
- Потужна клавіша F4 популярна при побудові посилань на формули
- Але це також чудово для повторення останньої дії
- Якщо вам доведеться виконати подібну команду 10 разів, зробіть це вперше
- виділіть наступну комірку та натисніть F4
- Alt + EDC Enter видаляє цілий стовпець
- Alt + EDR Enter видаляє цілий рядок
- Перетягніть маркер заповнення правою кнопкою, щоб отримати Заповнення без форматування
- F4, швидше за все, більш відомий створенням абсолютних посилань
- За замовчуванням посилання на формулу змінюється під час копіювання формули
- Якщо вам потрібна одна частина посилання на формулу, щоб залишатися фіксованою, натисніть F4 після вказівки на неї
- Для прямокутних діапазонів F4 працює після клавіш миші або стрілок, але не під час набору тексту
- Фактично виділіть цілий діапазон або лише товсту кишку
- Здається, важко використовувати F4 для створення діапазону, що розширюється
- F2 для переключення з режиму редагування в режим входу
- $ F $ 1 заблокує як рядок 1, так і стовпець F і називається абсолютним посиланням
- $ A3 блокує лише стовпець A і є змішаним посиланням. Натисніть F4 три рази, щоб отримати це.
- C $ 2 блокує лише рядок 2 і є змішаним посиланням. Натисніть F4 двічі, щоб отримати це.
- A1 є відносним посиланням, де нічого не заблоковано
- Вихід: Швидкий спосіб подвоїти простір даних у Excel
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel із подкасту, серія 2018 - F4 для повторення та абсолютних посилань!
Я буду підкастувати всю цю книгу, натисніть "i" у верхньому правому куті, щоб перейти до списку відтворення!
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Ну F4 - чудовий ключ, це корисно, коли ми вводимо $ в наші формули, але коли ви не в режимі редагування, у F4 є все це інше таємне життя, F4 - це Повторити! Гаразд, отже, ось приклад, у мене створена електронна таблиця, де я повинен видалити 4 стовпці, і в кожному я міг би перейти до цієї комірки B1 і зробити Alt + EDC Enter, гаразд, так це 4 натискання клавіш. Але ось у чому річ, я щойно зробив Alt + EDC, і тепер мені потрібно виконати ту саму послідовність команд в іншій комірці. Тож я натискаю стрілку вправо, все, що мені потрібно зробити, це натиснути F4, F4 - це Повторити, тепер Ctrl + Y - також Повторити, але дозвольте сказати, набагато легше отримати F4, ніж Ctrl + Y. Гаразд, стрілка вправо, F4, стрілка вправо, F4, щоб видалити рядки, хлопче, так, ти можеш просто відсортувати і дістати всі порожні рядки внизуале в цей момент Alt + EDR Введіть, стрілка вниз, F4, стрілка вниз, F4, стрілка вниз, F4. Просто перемикайтеся вперед і назад, і це швидкий шлях, так багато різних речей, над якими F4 працюватиме. Добре, так що якщо вам доведеться робити одне і те ж знову і знову і знову і знову, подумайте про F4, чудова, чудова порада.
Добре, зараз ось набагато більш поширена річ, для якої використовується F4, скажімо, ми повинні побудувати тут невелику формулу податку на товари *, так що = стрілка вліво * F1, добре, ця формула чудово працює. Але коли я скопіюю цю формулу, і коли ми підемо подивитися на формулу, ви побачите, що B2 змінився на B5, це саме те, що ми хотіли. Але те, що F4 потрібно було завжди вказувати на F1, добре, ми не хочемо, щоб це змінилося. Тож повернувшись сюди, я натисну F2, щоб перейти в режим редагування, а потім, оскільки курсор клітинки знаходиться поруч з F1, я натискаю F4, і він вводить обидва $. Тепер, коли ми копіюємо і заповнюємо без форматування , ми отримуємо правильну формулу аж донизу.
Зараз це називається абсолютним посиланням, $ F $ 1, ми заморожуємо F і заморожуємо 1, дозвольте мені показати вам, коли у вас є $, щоб використовувати з прямокутним діапазоном. so = VLOOKUP, я спочатку скористаюся клавішами зі стрілками, тому натискаю стрілку вліво, щоб вказати на Cherry, кому, вправо, вправо, Ctrl + Shift + стрілка вниз, Ctrl + Shift + стрілка вправо. Добре, тому зараз я поруч з E9, і я хочу, щоб ви - подивіться, що відбувається, коли я натискаю F4, я отримую $ на всьому протязі, він додав 4 $ знаки, $ D $ 2: $ E $ 9, це чудово. Найпоширеніший спосіб побудови цієї формули - це використання миші, тому вони натискають Вишню, кому, клацають на цьому діапазоні, миготлива точка вставки знаходиться прямо біля F9, я натискаю F4 і отримую всі $, це гарний! Ось той, де це не працює, = VLOOKUP, там 'Деякі люди, які вміють друкувати набагато краще, ніж я, вони, мабуть, мали клас друку в середній школі. І вони наберуть D2: E9, миготлива точка вставки знаходиться поруч з 9? Ні! Коли я натискаю клавішу F4, вона вкладає туди лише $.
Гаразд, отже, я гадаю, якщо ви хороший друкар, ви вводите $, коли ходите, я не знаю, чому це не працює в цьому випадку. АБО, скажімо, ми повністю забуваємо $, добре, отже, ви створюєте формулу, натискаєте "забути", щоб натиснути F4 прямо тут, скопіюйте формулу вниз, ви бачите, що ви починаєте отримувати все більше і більше # N / A, ви як " О, я повинен вкласти $! " Тож натисніть F2, добре. Тепер, щоб помістити сюди всі $, ви можете вибрати цілих 5 символів і натиснути F4 так. АБО ви можете просто вибрати двокрапку, коли ви оберете: і натисніть клавішу F4, вона помістить $ в обидві сторони, Ctrl + Enter, і VLOOKUP виправлено, добре.
Гаразд, а що, якщо нам потрібен один із тих діапазонів, що розширюються, і знаків долара теж аж до N2? Вони важкі для побудови, я, здається, не можу знайти спосіб побудувати його за допомогою F4, і це дійсно дивно, єдине, що я можу зробити, це N2: N2, а потім натиснути F4. Але це неправильний спосіб побудувати це посилання, ну, схоже, воно там спрацює, але коли я копіюю посилання, це справді химерно. Я збираюся показати тут режим формул за допомогою Ctrl + `, і ми порушуємо якесь правило, що $ перескакує з 2 сюди назад до початкової точки, і ми отримуємо $. І я думаю, це правильно, але кожен, хто дивиться на це, буде думати, що ти божевільний, добре? Отже, якщо вам потрібно побудувати діапазон, що розширюється, просто кусайте кулю і набирайте прокляту річ, N2: N2 так, і скопіюйте її, щоб створити формулу, яка 'збираємося надійно скопіювати, і не змушуємо всі $ перекручувати.
Це божевільний, хто б міг подумати, що простий маленький подкаст про F4 буде тривати так довго, але є інший тип посилання, де ми маємо єдиний долар. Наприклад, якщо ви хочете заблокувати його лише до стовпця або лише рядок, тому ця формула буде використовувати всі 3 типи посилань. Це основна формула, натисніть F4 там, щоб вставити обидва $, умноживши значення, що знаходяться в рядку 1, і тут мені потрібно зафіксувати це в рядку. Отже, один $ перед 1, це F4 двічі, раз A3, і тут мені потрібен один $ перед A, натисніть F4 3 рази, добре? Ця прекрасна формула має абсолютне посилання для обох $, змішане посилання, де ми заморожуємо лише рядок, змішане посилання, де заморожуємо лише стовпець. Щоб заблокувати лише рядки F4 двічі, щоб заблокувати лише стовпці F4 3 рази, створіть цю формулу,скопіюйте його в цілому, і він буде вказувати на потрібні клітинки до кінця, назад до рядка 1, назад до стовпця A, і ця заморожена всі разом. Добре, ця підказка №23 - це лише одна з 40 порад у цій книзі. Клацніть «i» у верхньому правому куті, і ви зможете придбати цілу книгу!
Підсумок епізоду: Потужна клавіша F4 популярна при побудові посилань на формули, але вона також чудова для повторення останньої дії. Що б вам не довелося повторювати знову і знову і знову, ви можете виконати команду один раз, вибрати наступну комірку і натиснути F4, щоб повторити. F4 також чудово підходить для абсолютних посилань, посилання на формулу змінюється під час копіювання формули, але іноді вам потрібна одна частина формули, щоб залишатися фіксованою, тому ви натискаєте F4 після вказівки на неї. Коли ви будуєте прямокутний діапазон, якщо ви використовуєте мишу або клавіші зі стрілками, F4 буде працювати ідеально. Але якщо ви вводите формулу, будьте уважні, F4 заморозить лише другу частину посилання, нижній правий кут. Якщо ви забули набрати F4, поверніться в режим редагування за допомогою F2, виберіть весь діапазон або просто двокрапку, коли у вас буде розширюється діапазон, він 's важко використовувати F4. Поки ви редагуєте, якщо вам потрібно переключитися з режиму редагування на режим введення, натисніть клавішу F2.
Насправді існує 4 типи абсолютних посилань з двома блокуваннями $, як рядком, так і стовпцем, цей, $ A3 блокує лише стовпець, C $ 2 блокує лише рядок, а потім A1 - це відносна посилання, де нічого не блокується. Ви отримуєте цей, натисніть F4 один раз, цей F4 двічі, цей F4 3 рази, цей, ну, не натискайте F4 взагалі або натисніть F4 4 рази, і він повернеться назад, добре. Отже, ми йдемо вказівником на клітинку, натискаємо F4 один раз, блокуючи обидва, F4 вдруге замикаємо рядок, 3-й часовий стовпець, 4-й раз нічого, і ви можете продовжувати повертатися і переглядати все це.
Гаразд, ось у вас все, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
Гей, це вихід, нічого з цього немає в книзі, ось дивовижний спосіб, дані з подвійним інтервалом. Тож я ставлю цифру 1, утримую клавішу Ctrl і перетягую вниз, капелюх ставить цифри1-10. І я утримую клавішу Ctrl і роблю копіювати всю цю річ, тепер я маю цифри 1-10 двічі. Я розмістив тут заголовок “Сортувати”, Дані, AZ, BAM, я тепер подвоїв ці дані. І щоб повернути ці дурні стовпці назад, alt = "" IC, щоб вставити стовпець, а потім F4 F4 F4, щоб зробити їх вузькими, alt = "" OCW 1, щоб зробити його вузьким, а потім F4 F4 F4!
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2018.xlsx
