Деякі питання, які виникають, є досить складними. Сьогодні ми маємо стовпець комірок. У кожній клітинці є кілька слів, потім дата, потім ще кілька слів. Мета - витягнути частину дати цього тексту в новий стовпець. Це двобійний епізод з ідеями Білла та Майка.
Переглянути відео
- Надширокий підхід Білла:
- Помістіть усі 12 місяців в окремі графи
- Використовуйте функцію FIND, щоб побачити, чи цей місяць в оригінальному тексті
- Щоб знайти мінімальну початкову позицію, використовуйте = AGGREGATE (5,6,…
- Кілька додаткових формул, щоб шукати 2 чи 3 позиції до місяця
- Підхід Майка:
- Використовуйте ПОШУК замість ЗНАЙТИ. Пошук чутливий до регістру, пошук - ні.
- Створіть операцію з масивом аргументів функції, вказавши B13: B24 як Find_Text.
- Формула повертає #VALUE! Помилка, але якщо натиснути F2, F9, ви побачите, що він повертає масив.
- Перші 13 функцій в AGGREGATE не можуть обробляти масив, але функції 14-19 можуть обробляти масив.
- 5 = MIN та 15 = SMALL (, 1) подібні, але SMALL (, 1) працюватиме з масивом.
- LOOKUP, SUMPRODUCT, CHISQ.TEST, INDEX і AGGREGATE можуть обробляти аргументи масиву функцій без Ctrl + Shift + Enter
- Майк був розумнішим, подивившись, чи є 2 символи перед початком числом, а потім захопив 3 символи раніше. Зайвий простір усувається TRIM ()
- Щоб отримати Заголовок, використовуйте функцію ЗАМІНИТЬ, щоб позбутися тексту Дати у стовпці С
Стенограма відео
Білл Джелен: Гей, ласкаво просимо назад. Настав час чергового дуельного підкасту Excel. Я Білл Джелен з. До мене приєднається Майк Гірвін з Excel Is Fun.
Це наша дуель № 170: пошук дат
Гей, вітайте всіх. У мене тут було таке чудове запитання, і я не міг його вирішити. Принаймні, я не міг легко вирішити це питання, тому я звернувся до Майка Гірвіна і сказав: "Майк, привіт, ти маєш спосіб це зробити?" Він сказав: “Так, у мене є спосіб це зробити. Давайте проведемо дуель ».
Отже, хтось на YouTube надсилав ці дані, і в кожному окремому осередку взагалі є щось на зразок заголовка документа, за яким слід дата. Ці дані вони хотіли розбити на заголовок документа: що це, що таке річ, а потім яка дата. Але дати абсолютно злі. Як і тут, це 20 січня; але тут, внизу, є речі, де дата може бути після камери, 9 квітня. Гаразд, і незалежно від того, в який бік ми хочемо його знайти. І іноді бувають дві дати, і це просто зовсім жахливо, і це така просто змішана ситуація з датами, і, наскільки це можливо, навіть дати немає, добре. Отже, ось моя спроба. Праворуч я збираюся викласти те, що шукаю. Мені тут дуже подобається те, що вони ніколи не скорочували назву місяця. Я дійсно,дуже ціную це. Тож введіть у січні, і я перетягну сюди до грудня так, і для кожної комірки, яку я хочу знати, чи можемо ми знайти = ЗНАЙТИ січень. Тож я збираюся натиснути F4 один, два рази, щоб зафіксувати його лише на рядок, у тексті там, у колонці А, ось так. Я натисну F4 один, два, три рази, щоб зафіксувати його на стовпці, добре. І ось, це повідомляє нам, що Січень знаходиться в Позиції 32, а протягом інших 11 місяців він повідомляє нам, що його взагалі не знайдено. Іншими словами, зараз ми отримуємо помилку Value. Що мені там потрібно зробити, це мені потрібно знайти, мені потрібно знайти мінімальне значення, ігноруючи всі помилки значення. Отже, покажіть цю маленьку формулу тут = АГРЕГАТ і давайте побудуємо це з нуля, = АГРЕГАТ, що ми хочемо - це МІН, тож це число 5,а потім ігнорувати значення помилки номер 6 кома, а потім усі ці клітинки з січня по грудень. І що це нам скаже, це те, що скаже, де відбувається місяць. І в цьому випадку ми отримаємо 0, скажімо, місяця взагалі не буває.
Гаразд, давайте покажемо решту цього. Отже, щоб розглянути ситуацію, коли тут ми маємо 20 січня або 1 листопада, я сказав, що перше, що я збираюся зробити, це поглянути на те, з чого починається цей місяць, і повернутися назад дві комірки, дві комірки, два символи , два символи. І подивіться, чи це число, не так. Це мій стовпець, який називається Adjust2 Налаштування2. І ось що ми будемо робити. Я збираюся сказати, візьміть середнє значення A2, починаючи його, де в G2-2 довжиною 1, додайте до нього 0 і запитайте, це число чи ні? Добре, так це число. А потім ми також розглянемо ситуацію, коли це двозначна дата, тобто 20 січня. Отже, що називається Adjust3, поверніться на 3 символи звідки. Отже, там Де, поверніться назад на три символи довжиною 1, додайте до нього 0 і подивіться, чи це 'sa номер, добре? Тоді ми збираємось скоригуватись, і в Adjusted Where сказано IF. ЯКЩО це дивний випадок був 0, ми просто поставимо дійсно велике значення 999; в іншому випадку ми збираємося перейти з G2 і повернутися назад 3, якщо Adjust3 має значення True, або повернутися назад 2, якщо Adjust2 має значення True, або якщо жодне з них не має значення True, Де буде знаходитися там, де починається місяць. Добре, тепер, коли ми знаємо, що це Відрегульоване місце, ми двічі клацнемо, щоб скопіювати це. Ну, привіт зараз, це справді легко. Ми просто збираємося - для заголовка ми скажемо, візьміть ліворуч від A2, скільки символів ми хочемо. Ми хочемо D2-1, тому що це -1 - це позбавлення від місця в кінці. Хоча я припускаю, що TRIM також позбавляється місця в кінці.ЯКЩО це дивний випадок був 0, ми просто поставимо дійсно велике значення 999; в іншому випадку ми збираємося перейти з G2 і повернутися назад 3, якщо Adjust3 має значення True, або повернутися назад 2, якщо Adjust2 має значення True, або якщо жодне з них не має значення True, Де буде знаходитися там, де починається місяць. Добре, тепер, коли ми знаємо, що це Відрегульоване місце, ми двічі клацнемо, щоб скопіювати це. Ну, привіт зараз, це справді легко. Ми просто збираємось - для заголовка ми скажемо, візьміть ліворуч від A2, скільки символів ми хочемо. Ми хочемо D2-1, оскільки це -1 - це позбавлення від місця в кінці. Хоча я припускаю, що TRIM також позбавляється місця в кінці.ЯКЩО це дивний випадок був 0, ми просто поставимо дійсно велике значення 999; в іншому випадку ми збираємося перейти з G2 і повернутися назад 3, якщо Adjust3 має значення True, або повернутися назад 2, якщо Adjust2 має значення True, або якщо жодне з них не має значення True, Де буде знаходитися там, де починається місяць. Добре, тепер, коли ми знаємо, що це Відрегульоване місце, ми двічі клацнемо, щоб скопіювати це. Ну, привіт зараз, це справді легко. Ми просто збираємося - для заголовка ми скажемо, візьміть ліворуч від A2, скільки символів ми хочемо. Ми хочемо D2-1, тому що це -1 - це позбавлення від місця в кінці. Хоча я припускаю, що TRIM також позбавляється місця в кінці.або якщо жодне з них не є Істинним, Де буде там, де починається місяць. Добре, тепер, коли ми знаємо, що це Відрегульоване місце, ми двічі клацнемо, щоб скопіювати це. Ну, привіт зараз, це справді легко. Ми просто збираємося - для заголовка ми скажемо, візьміть ліворуч від A2, скільки символів ми хочемо. Ми хочемо D2-1, тому що це -1 - це позбавлення від місця в кінці. Хоча я припускаю, що TRIM також позбавляється місця в кінці.або якщо жодне з них не є Істинним, Де буде там, де починається місяць. Добре, тепер, коли ми знаємо, що це Відрегульоване місце, ми двічі клацнемо, щоб скопіювати це. Ну, привіт зараз, це справді легко. Ми просто збираємося - для заголовка ми скажемо, візьміть ліворуч від A2, скільки символів ми хочемо. Ми хочемо D2-1, тому що це -1 - це позбавлення від місця в кінці. Хоча я припускаю, що TRIM також позбавляється місця в кінці.s -1 - це позбавлення від місця в кінці. Хоча я припускаю, що TRIM також позбавляється місця в кінці.s -1 - це позбавлення від місця в кінці. Хоча я припускаю, що TRIM також позбавляється місця в кінці.
А потім для дати ми будемо використовувати MID. MID for - MID від A2, починаючи з налаштованого Where в D2, і виходить 50 або все, що, на вашу думку, може бути, а потім функція TRIM, і ми двічі клацнемо, щоб скопіювати це.
Добре, зараз, чому я звернувся до Майка, я сказав, що мені цікаво, чи є спосіб замінити ці 12 стовпців однією формою, насправді ці 13 стовпців однією формою. Чи можна якось зробити це за допомогою формули масиву? І Майк, звичайно, написав цю чудову книгу, Ctrl + Shift + Enter, про формули масиву. І я спробував кілька різних речей, і, на мою думку, не було можливості зробити це. Гаразд, але ви знаєте, давайте підемо запитати експерта. Тож Майк, давайте подивимось, що у вас є.
Майк Гірвін: Дякую. Гей, а якщо говорити про експерта, це було зроблено досить майстерно. Ви використовували FIND, AGGREGATE, ISNUMBER (MID. Тепер, коли ви надіслали мені це запитання, я продовжив і вирішив його, і дивно, наскільки моє рішення подібне до вашого.
Alright, I'm going to go over to this sheet here. I'm going to start with figuring out where the start position in this text string is for each particular month. Now the way I'm going to do it is I'm going to, hey, use this SEARCH function. Now, you used FIND, I use SEARCH. Actually probably FIND is better in this situation because FIND is case-sensitive, SEARCH is not. Now normally what we do with either FIND or SEARCH, I say, hey, go FIND, January, comma within this larger text string, that's how we normally use SEARCH Ctrl+Enter, and it counts on its finger: one, two, three, four, five. It says the 32nd character is where it found January.
Now, instead of doing it in many cells across the columns, I'm going to hit F2, come up here and the FIND_TEXT. Notice we gave it 1 item, SEARCH gave us 1 answer. But if I highlight the entire column of month names, now instead of a single item I put many items in there. This is a Function Argument. We're putting an array of items in and so that means we're doing a Function Argument Array operation. Any time you do that, you tell the function, hey, give me 12 answers, 1 for each month. Now this will deliver an array so if I try to Enter this and copy down it's not going to work.
Well, let's go down to any particular cell, F2 and then F9 to look that yes, in fact, it is delivering an array, and look at that. It looks like I F2 up here, forgot to lock it. So I'm going to click on that and F4, Ctrl+Enter, double click and send it down, F2, F9. There we go, that's that array. There's exactly 12 answers and there's the 34 and the 55. Now, from this array, since we always want the actual first month, not the second month, we want whatever the MIN is because those are number of characters in from the left. So I'm going to click Escape, come up to the top F2. I'm going to use the AGGREGATE function. Hey, we would like to use AGGREGATE 5 but no matter how hard you try if you have an array operation and we do here, if you try to put any function 1 to 13, it just doesn't work. But no problem, we have SMALL, so number 15 comma. Any one of those functions 14 to 19, they understand array operations. And once you select 14 or above, this is the screen tip you're working off, not this bottom one with the references. Alright, comma.
The second options here we want to Ignore errors, comma. That number 6 will then tell AGGREGATE to look through here and ignore the errors. It will only see the numbers. And this is one of five functions in Excel: LOOKUP some product, CHI SQUARE TEST, AGGREGATE, and INDEX that actually have a special argument that can handle Array operations without doing any special key stroke. So there is the Array, comma, and then for K we simply put A1. That's our way of getting them in. Close parentheses, Ctrl+Enter, double click and send it down. And so that tells us the position where it found the first month name from this list.
Now, we'll deal with the NUM error at the very end in our final formula. Now, we are going to have to take these and notice that sometimes there's a number before the month and sometimes, like down here in December, there is not. So I'm going to do the same thing did. I'm going to go back two characters and check whether it is a letter or in this case a number =MID, there’s the text, comma, the starting position. Well, I want to start at 32 in this case and -2 to go back to and comma. I get exactly one character. Now, if I close parenthesis MID LEFT RIGHT they all deliver text, double click and send it down and we want to check if it's a number. So watch this, the whole column is highlighted. Active cell at the top, I'm going to hit F2. We could do any Math operation to convert text numbers back to number so I'm going to add 0, Ctrl+Enter to populate this edited formula down through the column. Ctrl+Enter. Now, we can ask the question: Is the returned item a number? F2. So now I say ISNUMBER, close parenthesis, Ctrl+Enter. So now we have a pattern of Trues and Falses. Now, remember we need to get the starting position and for 32 we're definitely going to have to subtract 3 and start at that 20 but notice down here, we don't want to subtract any. So our logical test if I hit F2, that will simply be put into the IF Logical Test Argument. If that comes out True comma then I want to jump back 3 comma. Otherwise I want to jump back 0, close parenthesis, Ctrl+Enter to populate that all the way down. Now we can take this number and subtract the number over here to give us our starting position. Active cell at the top F2, I'm putting this inside of MID. There's the text, comma. And can you believe it? All of this to get the start number. So I'm going to click on that B2 and subtract our IF, come to the end comma and I'm just going to put a big number in here, 100, some big number big enough to get all the way to the end, close parenthesis and Ctrl+Enter to populate that all the way down. It looks like we have some extra spaces and that makes sense because right here we went back three, so no problem. Active cell at the top, F2, I'm going to use the haircut function, the diet function. No, the TRIM function to remove extra spaces except for single spaces between words. Come to the end, close parenthesis, Ctrl+Enter to populate that all the way down.
Now, I have the date, oh, except for the NUM. Now, I could come to the top and use IF error but then it would run all of these plus that cell right there and for a small data set, it doesn't matter at all; but, with the goal of efficiency, I'm going to say IF(ISNUMBER and I'm going to click on that cell, that way close parenthesis, comma. The trigger for whether we run the formula is only based on that instead of the entire formula. If that comes out True, we want to run the formula, comma. Otherwise, double quote double quote. That zero link text string will show nothing. Ctrl+Enter, double click and send it down. And now, all we need to do is get the Title. Well, I already have the text that I don't want in here so I'm going to use the SUBSTITUTE function. SUBSTITUTE, there's the text, comma. The old text, it's that right there, comma, the new text. Hey, I want to take that and SUBSTITUTE in nothing. There's our zero link text string, Ctrl+Enter, double click and send it down.
Now, I'm going to come over here to column B, right click, Hide and there we go. Alright, throw it back to.
Bill Jelen: Hey, Mike, that is brilliant and I know exactly, exactly where I went wrong. Right here in row 12 when the formula returned the #VALUE error, you pressed F2, F9 to see that it's returning an array. When I got the #VALUE error, I just swore a little bit and said, why isn't this working? Never thought of pressing F2, F9, alright. Also, like that, of course, MIN and SMALL(,1) are the same but the difference is SMALL(,1) will work with an array in the AGGREGATE function. That was a beautiful, beautiful trick. And then, I went through that whole hassle to look at 2 characters before and 3 characters before. You were smart enough to say, “Hey, we're going to go 2 characters before and if so, go back 3 characters.” Worst case you get a space for that extra space and eliminated by the TRIM. And then the cherry on top, using SUBSTITUTE function to get rid of the Date text in column C. What a brilliant, brilliant way to go, alright.
Отже, я хочу подякувати усім, що завітали. Ми побачимо вас наступного разу для чергового дуельного підкасту Excel від та Excel is Fun.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Duel180.xlsm
