У 2017 році Excel представив новий тип діаграми, який називається Карта діаграми. Ці карти відтіняють кожну країну на основі значення. Крім того, розтушуйте кожен штат, провінцію, округ, поштовий індекс тощо.
Переглянути відео
- Листопад 2016 року представляє нову функцію діаграми карт для Office 365
- Ця функція продається як Office 365 Exclusive
- На відміну від Power Map - адже її можна вставити у ваш аркуш
- Тільки карта фігури! Не точкову карту …
- Дані можна скласти за країною, штатом, округом, поштовим індексом
- В інших країнах використовуйте "Регіони" замість "Регіон"
- Як змінити колір для графіків значень
- Для діаграм категорій відредагуйте записи легенди, щоб змінити колір.
- Як змінити ярлик
- Як змінити проекцію
- Карти цінностей порівняно з категоріями
- Як і інші нові діаграми Плюща - заголовок діаграми не може надходити з клітинки
- Не вдається створити карту безпосередньо на зведеній таблиці - використовуйте VLOOKUP
- Функція TEXTJOIN
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2061: Діаграми карт у Excel
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Це 23 листопада, і якщо у вас є Office 365, наприкінці цього місяця ви отримаєте чудову нову функцію тут, на вкладці Вставка, яка називається діаграма карти, діаграма заповненої карти. Класно, так?
Ось проблема. Якщо ви є клієнтом Microsoft, і ви дали їм 400 доларів на придбання окремого офісного DVD-диска або потокового передавання або, знаєте, вашого клієнта корпоративного ліцензування, на жаль, Microsoft воює з вами, так? Вони, здається, не цінують 400 доларів, які ви їм дали, і цієї функції у вашій версії Office не буде. Вони намагаються змусити всіх перейти на Office 365. І ви бачите, що у них є ця чудова нова сторінка Office 365 Exclusive. Я чуюся, коли чую це. Добре, це означає, що якщо ви не будете давати їм 10 доларів на місяць, ви не збираєтесь отримувати нові функції, що, на мою думку, розчаровує.
Гаразд, але, припустимо, ви працюєте в Office 365 і у вас є ця функція, ви отримаєте цю функцію тут наприкінці листопада. Це працює на декількох різних рівнях. Отже, у мене є дані за країнами, і я виберу заповнену карту, добре? БАМ! Там. Як це круто. Отже, для кожної моєї країни у нас є різні кольори, і є кілька налаштувань, які ми не можемо зробити. Звичайно, вони тут пропонують різні стилі, різні кольори тла, але, знаєте, у нас є більше, ніж це. Зараз це виробництво помаранчевого, тому, можливо, я можу вибрати оранжевий колір, і це чудово виходить. Але якщо ми повернемось сюди на вкладку Формат і перейдемо до Діаграми, і виберемо Серійні апельсини, а потім Виділення формату, тут у нас зараз є багато варіантів. Вони пропонують кілька різних проекцій карт:старомодна проекція Меркатора, проекція Міллера та проекція Робінзона. Таким чином, ви можете вибрати будь-який із них. Звичайно, Робінзон і Міллер кращі за давню проекцію Меркатора. Область карти - Автоматична або Лише регіони з даними. Зараз це цікаво в цій таблиці. Я б обрав лише регіони з даними, ми отримуємо лише країни, які мають точки даних, добре. І я не впевнений, що це тут доречно, але пізніше це може бути. А потім Етикетки карт: Тільки найкраще підходить або Показати все.Я б обрав лише регіони з даними, ми отримуємо лише країни, які мають точки даних, добре. І я не впевнений, що це тут доречно, але пізніше це може бути. А потім Етикетки карт: Тільки найкраще підходить або Показати все.Я б обрав лише регіони з даними, ми отримуємо лише країни, які мають точки даних, добре. І я не впевнений, що це тут доречно, але пізніше це може бути. А потім Етикетки карт: Тільки найкраще підходить або Показати все.
Отже, давайте додамо ці мітки на карті та перейдемо до Додаткові параметри міток даних. Так, дивись. Мені це здається помилкою. Для того, щоб насправді мати змогу відформатувати мітки на карті, вам потрібно вибрати Мітки на карті, а потім Виділити формат, і тоді ми можемо контролювати, відображатимемо значення чи ім'я категорії. У деяких випадках я хочу бачити назву країни, яка, на мою думку, має більше сенсу. Добре, а потім ми повернемось до нашої серії. Гаразд, отже, тепер ми отримуємо назви країн, і ми можемо вибрати ярлики на картах, які найкраще підходять або Показати всі. А потім, якщо ми перейдемо до Тільки регіонів з даними, знаєте, це може насправді мати сенс тепер, коли ми додали різні регіони з даними. Не впевнений.
Гаразд, так це на рівні країни. Ми також можемо робити щось за державою. Тож ми вставимо, вставимо заповнену карту, добре. І там найвищі цифри отримують найтемніший колір, найнижчі - найсвітліший.
Гаразд, тепер ще раз спробуємо те саме, що робимо з країною. Отже, ми підемо в: Формат, виберіть Серію даних, Форматуйте цей вибір. Отже, ми хочемо бачити лише причини з даними, які збільшать для нас саме ту частину країни. Серія Колір, ми можемо вибрати кольори, які тут використовуються. Зараз у цьому випадку, я думаю, я піду з темно-зеленого до світло-зеленого, наприклад. Або, можливо, ви хочете перейти від темно-зеленого до справді темно-зеленого, добре, ваш вибір там. Або навіть від справді світло-зеленого до справді темно-зеленого. І є також, є й інші речі, з якими я начебто експериментував, але я насправді не знайшов тут нічого, що мені подобається з розбіжними трьома кольорами. Отже, поки що шанувальник Sequential 2-кольоровий такий. Знову ж, спробуємо додати мітки даних, добре,за замовчуванням вони збираються показати мені Цінності, і я не впевнений, що хочу бачити Цінності, як, можливо, ні. Я погано володію географією, мені потрібно знати імена штатів. Отже, вам потрібно вибрати Мітки даних, а потім перейти до Вибору формату, і тоді ви можете сказати, що я хочу бачити назву категорії, але не значення. Назва категорії, але не значення. Отже, Огайо, Західна Вірджинія, Вірджинія, Північна Кароліна, Південна Кароліна, Джорджія та Флорида, намагається вмістити їх туди, якнайкраще, що тільки може.Огайо, Західна Вірджинія, Вірджинія, Північна Кароліна, Південна Кароліна, Джорджія та Флорида, намагається влаштувати їх туди, якнайкраще.Огайо, Західна Вірджинія, Вірджинія, Північна Кароліна, Південна Кароліна, Джорджія та Флорида, намагається влаштувати їх туди, якнайкраще.
Добре, це також спускається до рівня графства, тож тут у мене є всі округи Флориди та їх населення, ми це подивимось. Вставити, Карта, вибрати Заповнену карту. Добре, і тепер, виходячи з чисельності населення, ми отримуємо наші різні цінності. Інший, який мені подобається, - це, знаєте, я не завжди тут шанувальник такої речі від низького до високого, а створюю категорії. Гаразд, я беру 60 округів Флориди і хочу показати їх на основі, знаєте, їх води. Вони перебувають в Атлантичному океані, узбережжі Мексиканської затоки або не мають виходу до моря. Отже, вставте сюди польову карту, добре. Ви можете бачити, як усі ці округи в блакитному кольорі торкалися Атлантичного океану, округи в помаранчевому кольорі - це Затока або Північна затока, а тоді сірі округи по суті не мають доступу до великої води.
Гаразд, знову тут, якщо ми хочемо побачити назви округів: по-перше, вам потрібно додати мітки даних, і з якихось причин знак + тут відсутній. Я не уявляю чому. Може, я - не знаю, хто знає. Добре, ми підійдемо сюди та додамо елемент діаграми, мітки даних, і я хочу показати мітки даних, а потім перейдіть до міток даних, Додаткові параметри міток даних, де, здається, ніщо не пропонує того, що я шукаю. Отже, ми повинні натиснути на ярлики даних, цей вибір, а потім перейти до форматування, форматування виділення, і ось тут вони сховали те саме. Отже, ми витягнемо значення, введемо назву категорії, і якщо ми зробимо діаграму більшою, ми зможемо побачити окремі округи таким чином.
Гей, якщо вам потрібно змінити кольори діаграми категорій або будь-якої нової діаграми IV, чудова підказка від Джона Пелтьє. Він дав мені це, коли я поскаржився, що так важко змінити це за допомогою макета сторінки. Для цього натисніть на легенду, яка виділяє всі легенди, потім клацніть на одну легенду, а потім Ctrl + 1, щоб відформатувати це, і тоді ми можемо змінити колір заливки цього запису легенди, який змінить все. Тож, можливо, ми підемо до світло-блакитного там затоки, відкриємо це, перейдемо до Додаткові кольори, змінимо інший - на інший колір, натисніть ОК і так далі, відформатувавши легенду. Дякую Джону за чудову підказку.
By zip code, yep, they go to the zip code here. So we have all the zip codes in Brevard County, Florida. Insert a Map, Filled map. Alright, now this is one definitely where you want to look at just the items with data because they're showing us all of Florida and you can barely see what's going on there. So, we're going to go to the Format tab, and Series Value, Format the Selection, and then Map Area: Only the regions with data. And that'll zoom in on Brevard County like that. Alright, so suppose I have a map created from a pivot table. Here under PivotChart you'll see that they have a whole bunch of different types of charts but you can't create this type of chart with data inside a pivot table. Okay, so what we're going to do instead, we're going to do instead is create something that is not a pivot table. So here's the pivot table that's going to have the data for the chart and I even have a slicer here so I can choose which type of citrus production to use. And then, off on the left-hand side here, I have the county, the state and then a VLOOKUP into the pivot table to return the data. Notice I used IFNA there to return as 0 in case I happen to choose a crop that doesn't have values for one particular county here or something like that.
Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.
So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.
But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.
Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.
Я показав вам, як змінити колір, як змінити ярлики. Ви повинні натиснути на саму етикетку, а потім відформатувати вибір, вибрати серію, ви можете змінити проекцію, подивився на Карти категорій, де ми змінюємо кольори кожного округу замість ковзної шкали, як це. І тоді, як і інші нові діаграми IV, заголовок діаграми не може надходити з комірки.
Добре, ну, привіт, я хочу подякувати вам за те, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2061.xlsm
