На вкладці "Дані" Excel пропонує команду "Консолідувати". Ця давня команда дозволяє консолідувати дані з декількох аркушів або книг, навіть якщо дані мають іншу форму.
Думаю, говорити про консолідацію, коли Power Query набагато гнучкіше поєднує аркуші, дуже приємно. Але бувають випадки, коли швидка команда Consolidate виконує цю роботу, не запускаючи Power Query.
Consolidate призначений для набору даних з одним рядком заголовків у верхній частині та одним стовпчиком міток зліва. Усі інші комірки таблиці мають бути числовими.
Скажімо, ви хотіли об’єднати ці два набори даних. Зазвичай вони були б на різних робочих аркушах або в різних робочих книгах, але я розмістив їх тут поруч. Зауважте, що це нормально, якщо в будь-якому наборі даних відсутні елементи. Важливим є те, що обидва набори даних мають елементи ліворуч і місяці зверху.
Знайдіть порожній розділ аркуша, де з’являться результати. Виділіть верхню ліву кутову комірку. Виберіть Дані, Об’єднати.
У діалоговому вікні «Зведення»:
- Зверніть увагу, що ви можете вибрати одну з 11 функцій у спадному меню Функція. Я ніколи не вибирав нічого, крім Сума
- У нижньому лівому куті виберіть верхній рядок і ліву колонку
- Клацніть у полі Довідка. Виділіть перший діапазон, що підлягає колідації (у цьому випадку A1: E14). Натисніть кнопку Додати, щоб закінчити вказівку першого діапазону.
- Знову клацніть у полі посилання. Виділіть другий діапазон, який буде консолідований (G1: M18).
- Якщо у вас більше діапазонів, натисніть кнопку Додати, а потім вкажіть наступний діапазон. Коли ви вказуєте останній діапазон, вам не потрібно натискати Додати. Просто натисніть OK.
Результати наведені нижче. (Я звузив ширину стовпців, щоб дозволити їм поміститися на вашому екрані.) Мене завжди трохи дратує таке:
- Excel не сортує результати.
- У верхній лівій комірці завжди залишається порожнім, навіть якщо в оригінальних таблицях була мітка.
- Якщо для комірки немає точки даних, вона залишається порожньою замість нуля.
Щоб закріпити результати, я наберу заголовок у верхньому лівому куті. Виберіть цифри. Ctrl + H, щоб замінити. Залиште Знайти що порожнім. Введіть 0 у Замінити на. Натисніть Замінити все. За бажанням сортуйте за першим стовпцем.
f
Зверніть увагу, що кожна книга може запам’ятати налаштування для однієї консолідації. Якщо вам доведеться оновити консолідацію, ви можете вибрати ту саму або нову клітинку вгорі ліворуч і знову запустити команду «Консолідувати».
Торакальний четвер - мої улюблені функції, що розбивають серце в Excel.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Навіщо рахувати, коли ти можеш ПОВІДОМИТИ?"
Дуейн Обен
