Повернення в Excel вирішує щось, що було кошмаром із 200 натискань клавіш, і робить це лише кількома клацаннями миші.
Сьогодні ще одна порада від менеджера проектів Excel Еша Шарми. Скажімо, у вас є тисячі рядків даних, як показано в стовпцях A: N на малюнку нижче. У вас є два стовпці міток внизу, а потім місяці даних, що тягнуться по верху. Нецікаво створювати зведені таблиці з таких даних. Як навчає Роб Коллі з PowerPivotPro, ваші дані повинні бути високими та тонкими, а не широкими. Замість 14 стовпців по 20 рядків вам потрібні 4 стовпці по 240 рядків.
Я вирішував цю проблему роками. З 200 + натисканнями клавіш. Скопіювати, вставити, скопіювати, вставити. Ось 13-секундна передача, створена шляхом пришвидшення відео на 100%:
Були й інші шляхи. Вчені-ракетоносії можуть скористатися трюком Майкро Александра з кількома об'єднаними таблицями зведеної таблиці. Але нічого з цього вже не потрібно.
Натомість ви можете видалити дані 10 натисканнями клавіш. Спочатку 30-секундне відео, потім я опишу 10 натискань клавіш.
- Крок 1: Виберіть одну клітинку у ваших даних
- Крок 2: Клацніть на вкладці Дані на стрічці
- Крок 3: У групі Отримати та перетворити дані виберіть З таблиці / діапазону
- Крок 4: Клацніть OK, коли Excel вгадує розмір вашої таблиці. Відкривається Power Query і вибирається стовпець Product.
- Крок 5: Ctrl + Клацніть на заголовок Market, щоб вибрати обидві колонки
- Крок 6: Клацніть на вкладці Перетворення на стрічці Power Query
- Крок 7: Відкрийте крихітне випадаюче меню поруч із розділом Створити стовпці
- Крок 8: Виберіть Вилучити інші стовпці
- Крок 9: Клацніть на вкладці Домашня сторінка на стрічці Power Query
- Крок 10: Клацніть на Закрити та Завантажити. За кілька секунд Excel вставить новий аркуш із новоствореними даними.
На відео було потрібно 30 секунд, щоб зробити це один раз.
Але давайте порівняємо та порівняємо ці два відео. Якщо ваш менеджер надсилає вам нові бюджетні номери по-старому, вам доведеться зробити 200 кліків ще раз. Це німіє розум.
Але за допомогою Power Query скопіюйте нові дані, вставте та натисніть «Оновити все».
Як ці функції проникли в Excel, не знавши, що вони є? Це чудове питання. Якщо у вас Excel 2010 або Excel 2013 для Windows, можливо, ви завантажили надбудову Power Query для Excel. На момент їх додавання до Excel 2016 багато гуру Excel вважали, що це старі новини.
Я люблю запитувати команду Excel про їхні улюблені функції. Кожної середи я буду ділитися однією з їх відповідей.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Якщо ви витрачаєте багато часу на експорт звітів та використання їх як джерел даних для іншого аналізу, настав час Power Query."
Роб Коллі
