Сьогоднішня помилка в Excel була виявлена Mynda Treacy і включає в себе графічну шкалу в Excel. Mynda працювала над відеороликами для одного зі своїх чудових курсів і знайшла зведену таблицю, де нарізка часової шкали постійно додавала нові роки.
Для початку створіть набір даних із датами, що починаються з 1 січня 2017 року по 31 грудня 2018 року. Обов’язково включіть ці дві дати (помилка відрізняється, якщо ваші дані закінчуються 30 грудня замість 31 грудня.
Створіть нову зведену таблицю з цих даних.
Перетягніть дохід у область Значення зведеної таблиці. Перетягніть дату в область Рядки.
Залежно від вашої версії Excel та параметрів Excel, ви побачите одну з двох речей.
Якщо угорі ви бачите Роки, Чверті та Дату, Excel автоматично згрупував ваші дати. Натисніть Ctrl + Z, щоб скасувати групування.
Виділіть будь-яку комірку у зведеній таблиці. На вкладці Аналіз натисніть Вставити шкалу часу. У зрізі Вставити часові шкали виберіть Дату.
Перевірте часову шкалу. Ваша зведена таблиця закінчується 31.12.2018, але тимчасовий графік триває аж до грудня 2019 року.
Щоб полегшити перегляд, відкрийте спадне меню Months і перейдіть на Years.
Мінда відкрила щось більше. Виберіть першу комірку дати у зведеній таблиці. На вкладці Аналіз виберіть Групове поле. У діалоговому вікні Групування виберіть дні, місяці, квартали, роки.
Після натискання кнопки «ОК» часовий графік збільшується, включаючи ще один рік.
Кожного разу, коли ви відвідуєте діалогове вікно Групування, часова шкала збільшується ще на рік.
Похвала Mynda Treacy за виявлення цієї дивної помилки. Вона повідомила про це команді Excel, і вона, швидше за все, буде виправлена приблизно через місяць. До речі, перевірте чудовий електронний бюлетень Mynda на MyOnlineTrainingHub.
Кожної п’ятниці я вивчаю помилку чи іншу рибну поведінку в Excel.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Структуровані посилання, що вказують на таблиці, легше зрозуміти: = (@ Прибуток) має більше сенсу, ніж = F2. Посилання на клітинку А1 не дзвонить!"
Марк Розенкранц
