Зрізи в Excel, як правило, розташовані в алфавітному порядку. Ця стаття покаже вам, як розташувати їх в іншій послідовності.
Переглянути відео
- Як змінити послідовність елементів у нарізці зведеної таблиці
- Старий метод передбачав використання функції "Сортувати за" у Power Pivot
- Новий метод: додайте власний список із правильною послідовністю
- Зрізач буде поважати спеціальний список
- Останній спеціальний список у діалоговому вікні "виграє"
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2069: сортування нарізок
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Я вчора проводив вебінар для Австралії та Нової Зеландії, і на мене натрапило запитання, що я скривився, що вони сказали: „Гей, дивіться, наш фінансовий рік триває з липня по червень. Як ви можете реорганізувати ці нарізки? " І я згадав, що це можливо зробити в Power Pivot. Ви повинні перенести дані в модель даних, створити іншу таблицю з правильною послідовністю, як-от назви місяців та цифри, які ви виберете, у вас вийде щось подібне: 1 2. Я просто збираюся триматися за Ctrl натисніть і перетягніть туди вниз. І ви додасте цю маленьку таблицю, зв’яжете цю таблицю з вихідною таблицею, а потім у Power Pivot сортуєте за цим стовпцем: Сортуйте це поле за цим стовпцем, добре. А потім нанесіть це поле на різак. І,один із коментарів надійшов від Бьорна, який живе в Новій Зеландії. Бьорн каже: “Ні, ти не повинен цього робити. Просто використовуйте спеціальний список ". Мені подобається, Спеціальний список? Я знаю, що це працює в зведеній таблиці, але я впевнений, що раніше це не працювало в нарізці. Але перевірте - це працює в нарізці.
Отже, ось що ви робите. Ви вводите список у тому порядку, в якому ви хочете, щоб вони відображалися таким чином, і вибираєте цей список, переходите до: Файл, Параметри Excel - Параметри Excel, а потім переходите до Додатково. У розширеному діалоговому вікні це довге діалогове вікно, яке потрібно прокрутити на 83% до кінця, прямо там, натиснувши кнопку Редагувати власні списки. Розумієте, тут вони зберігають неділю, понеділок, вівторок та січень, лютий, березень. Але вам не дозволяють змінювати це, коли воно сіре. Ці чотири захищені, але ми збираємося імпортувати наш новий список. І ось найкрасивіша штука, добре, отже, липень у цьому списку, а липень у цьому списку, список внизу перемагає, добре? Тож цей список тепер стане переважаючим списком для послідовності. Натисніть OK, натисніть OK, добре. А потім, що ми будемо робити, це вставити новий слайсер, так:Проаналізуйте, вставте слайсер на основі дати, натисніть кнопку ОК. І це тепер відображається у правильній послідовності. Так круто, це чудово зараз. Звичайно, у своїх Slicers мені подобається трохи переставляти їх сюди, робити їх трохи коротшими, щоб всі вони вмістилися в одній приємній маленькій області. Я навіть збираюся приховати цих двох-двох маленьких дурних там, нижчих за більші і менші за, добре?
Отже, ми йдемо. Класний, класний фокус від Бьорна в Новій Зеландії. І я встановлюю виправлення місії гуру Excel: Bjorn за цю чудову ідею. Мені здали їх із моїх живих семінарів, я зрозумів, що за біса. Я теж можу це зробити на вебінарі. О, хлопче, привіт, вони надсилають пошту простіше, ніж старі емальовані олівці гуру Excel - Excel ламаються кожного разу, коли я їх надсилаю. Цей, я думаю, виживе.
Гаразд, як змінити послідовність елементів у нарізці зведеної таблиці? Старий метод передбачав використання функції “Сортувати за” в Power Pivot. Новий метод: додайте власний список із правильною послідовністю, і тоді, коли ви будете відтворювати цей нарізач, він буде поважати спеціальний список. Якщо у вас є липень у двох різних списках, виграє той, що є останнім у діалоговому вікні.
Дякую, Бьорне, за це - за те, що ви надіслали цю підказку, і дякую вам, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2069.xlsm
