У вас є щоденні дати, але вам потрібні проміжні підсумки за місяцями в Excel. Існує надзвичайно простий спосіб це зробити.
Переглянути відео
- Меган у Форт-Майєрс, Флорида: Як додати проміжні підсумки за місяцями?
- Додайте новий стовпець ліворуч від дати
- Формула є
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Додайте проміжні підсумки за новим стовпцем
- Щоб повернути проміжні підсумки назад до стовпця Дані:
- Згорнути до подання №2, вибрати порожні місця у стовпці дати, alt = "" +; щоб виділити видимі комірки
- = Стрілка вліво Ctrl + Enter
- Поверніться до подання №3
- Спосіб No2
- Тимчасово змініть формат чисел для дат, щоб відображати лише місяць
- Додайте проміжні підсумки за датою - ви отримаєте одну загальну суму на місяць
- Змініть формат номера на коротку дату
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2169: Підсумкові щоденні дати за місяцями.
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Ну, я був у Форт-Майєрс, штат Флорида, і Меган мала проблему. Вона сказала, що має дані із щоденними датами, і хоче додати проміжні підсумки, але хоче додати ці проміжні підсумки за місяцями. Добре, тепер у мене є два різні способи зробити це.
Мій перший спосіб - це вставити новий стовпець, вставити новий стовпець сюди ось так, і ми будемо називати його стовпцем місяця. І ми будемо використовувати формулу тут, використовуючи функцію TEXT. Отже, ми беремо текст цієї щоденної дати і форматуємо, щоб відображався лише місяць. Отже, у лапках я збираюся зробити "ММММ РРРР". Ось так, це власний формат чисел для перетворення цієї щоденної дати в місяць. Ось, бачите, найкрасивіше те, що, як я копіюю це, усі ці дати в січні будуть означати січень 2017 року.
Тепер ви можете змінити цей формат, змінивши другу частину функції ТЕКСТ. У мене є кілька прикладів. У мене є кілька різних речей, які ви можете ввести. Тож я … Сьогоднішня дата, різні речі, які ви можете додати для другого аргументу - як це буде виглядати, а потім як це з’явиться, коли ми додамо його до проміжних підсумків функція. Гаразд Тож у нас були ці підсумки до кінця, а потім ми говоримо Дані, Проміжна сума, При кожній зміні місяця, використовуйте функцію Сума в полі Сума та натисніть ОК. І тоді, що ми маємо, коли ми переходимо до подання номер 2, ми маємо підсумки для кожного місяця. Це прекрасно.
Що, якщо ви не хочете, щоб там сиділа колона місяців? Що ми можемо тут зробити, це взяти всі елементи у колонці B і - той самий фокус, який ми використовували вчора - Alt +; щоб виділити ці клітинки, і формула просто буде = клітинки ліворуч від нас. Тепер, щоб отримати цю формулу для введення у всі комірки виділення, ми можемо зробити Ctrl + Enter. Гаразд А потім ви можете приховати стовпець A або просто залишити його поза діапазоном друку, або все, що вам потрібно зробити, і ваші дати будуть спускатися вниз по стовпці B, а потім підсумками в кінці кожної групи. Гаразд, так це перший метод.
Другий метод - і це трохи підло, але я радий, що це працює - ми будемо обирати всі ці дати тут, у стовпці А, і зайдемо додому, і спробуємо знайти вдалу дату формат, який показує нам лише Місяць. І там немає жодного, тому ми переходимо до Додаткових форматів чисел, і навіть тут ті, що показують місяці, просто показують двозначний місяць, якого я не шанувальник. Це говорить про те, що це 17 січня або січень 2017 року? Тож я починаю з одного з них, а потім переходжу до звичаю, і позбавляюся від усього, крім місяців, і змінюю рік на два роки. Гаразд, я навіть не хочу тире, давайте просто космос такий. Клацніть OK.
Добре, зараз мені це було цікаво, я не знав, як це буде працювати, бо всі вони кажуть про січень 2017 року, але всі вони різні цінності. Що буде робити команда Проміжний підсумок, чи буде він проміжний підсумок при кожній зміні того, як він виглядає, або що насправді там зберігається? Дані, проміжні підсумки, при кожній зміні дати використовуйте функцію Сума, додану до суми, і дивно, вона додає підсумки саме там, де ми хочемо, щоб вони були. А потім виберіть усі стовпці A, Домашня сторінка, і поверніться до такої короткої дати - і у вас є щоденні дати, але щомісячні підсумки. Це красиво.
Добре, ця книга, 617 розгаданих таємниць Excel, усі подібні речі. Я пішов на семінар, хтось задав мені запитання, і ми знайшли якийсь класний спосіб це зробити, це опиняється в книзі. Ось чому в кожному виданні книги ми отримуємо все більше і більше таємниць, розгаданих.
Добре, теми цього епізоду для Меган у Форт-Майєрс: Як додати проміжні підсумки за місяцями, коли наші дати зберігаються як щоденні. Два методи: Додайте новий стовпець ліворуч від дати, що має місяць, який він відформатує як місяць; додати проміжні підсумки за цим новим стовпцем; а потім, щоб повернути щомісячні проміжні підсумки назад у стовпець дати, згорніть подання №2; виділіть порожні місця в стовпці дати; Alt + крапка з комою; виділити видимі комірки; а потім -ліва стрілка Ctrl + Enter, BAM! Ми перенесли його назад; повернутися до подання №3. Метод номер два; тимчасово змінити формат числа у стовпці Дата, щоб відображати лише Місяць; додати проміжні підсумки за датою; напрочуд ви отримаєте одну загальну суму на місяць; а потім змініть формат числа назад на коротку дату, і, схоже, ви зробили неможливе.
Ну, привіт, я хочу подякувати Меган за те, що вона з’явилася на моєму семінарі у Форт-Майєрс, і я хочу подякувати тобі за заїзд. Побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2169.xlsm
