Щоб швидко працювати в Excel, потрібно знати важливі комбінації клавіш. Сьогодні наша стаття без миші в понеділок зосереджена на ваших перших 9 значках на панелі швидкого доступу.
Панель швидкого доступу була представлена в Excel 2007. Це крихітна смужка значків із Зберегти, Скасувати та Повторити над стрічкою. Ви, напевно, налаштували свій QAT для додавання ваших улюблених команд.
Примітка
Деякі люди вирішують відображати QAT під стрічкою. Щоб відобразити QAT під стрічкою, клацніть правою кнопкою миші QAT і виберіть Показати панель швидкого доступу під стрічкою. Деякі плюси і мінуси використання QAT нижче стрічки:
Плюси
- На QAT більше місця для значків, коли він знаходиться нижче стрічки
- Піктограми QAT відображаються кольорово і їх легше зрозуміти, коли вони знаходяться нижче стрічки
- Популярні команди розташовані ближче до сітки, тому вам менше ходити за допомогою миші, щоб отримати доступ до піктограми QAT
Мінуси
- Ви втрачаєте місце для одного рядка у вікні Excel
- Дотримуючись порад у сьогоднішній понеділок без миші, ви більше не будете використовувати мишу для доступу до QAT, тому останній Pro не має значення.
Сьогоднішня порада: Перші дев’ять піктограм на QAT призначаються комбінації клавіш від alt = "" 1 до alt = "" 9. Щоб переглянути підказки, натисніть і відпустіть alt = "" у програмі Excel. Подивившись на QAT, ви побачите, що першій піктограмі призначено 1. Решта піктограм - це 2, 3, 4,… 9. Після 9 піктограм ярлики QAT йдуть 09, 08, 07, що не так корисно.
Після 9 піктограм ярлики QAT переходять з 09, 08, 07 по 01, потім від 0A до 0Z. Вони не такі корисні. Якщо у вас на QAT більше 44 піктограм, останні піктограми не призначаються клавіші швидкого доступу.
Alt від 1 до alt = "" 9 прості у використанні. Я пропоную вам змінити порядок піктограм QAT.
Клацніть правою кнопкою миші QAT і виберіть Налаштувати панель швидкого доступу.
Подивіться на список піктограм у правій частині діалогового вікна. Для кожного значка запитайте себе, чи ви вже знаєте та використовуєте гарячу клавішу. Наприклад, я роблю Ctrl + Z замість того, щоб натиснути кнопку Скасувати. Виберіть «Скасувати» та натисніть «Перемістити вниз» кілька разів, щоб перемістити його в кінець списку.
Повторіть для кожної піктограми, яка вже має встановлену клавішу швидкого доступу. У вас повинен вийти список ваших улюблених команд, які ще не призначені клавіші швидкого доступу. На зображенні нижче команда Фільтрувати за виділенням стане alt = "" 1.
Важлива примітка
Alt 1 означає натиснути і відпустити клавішу alt = "", а потім натиснути і відпустити клавішу 1. Це відрізняється від alt = "" + 1, що означає одночасне натискання клавіш alt = "" та 1.
Недолік освоєння alt = "" 1 через alt = "" 9 полягає в тому, що коли ви знаходитесь за комп'ютером іншої людини, у них, швидше за все, будуть різні піктограми в QAT, тому alt = "" 1 через alt = "" 9 буде робити щось інше.
Понеділок без миші. Якщо ви вивчите деякі комбінації клавіш, ви будете швидшими в Excel. Я пропоную вам спробувати відмовитись від миші в Excel на одну годину кожного понеділка. Я буду надавати нову техніку клавіатури Excel кожного понеділка.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Excel, чим більше ти дізнаєшся, тим більше хочеш навчитися"
Кевін Лербасс
