Колекціонери можуть відстежувати свої колекції за допомогою електронної таблиці Excel. Сьогодні ми маємо кілька порад щодо цікавих функцій Excel, які допоможуть відстежувати вашу колекцію.
Для початку введіть заголовки стовпців у рядку 1. Використовуйте заголовки, які відповідають вашому хобі. Для бази даних колекціонування Jetsons я вибрав стовпці для Ім'я, Рік, Виробник та стовпець для кожного з символів. Ви перелічите по одному елементу на рядок.
Перший фокус полягає в тому, як переконатись, що ви завжди можете бачити заголовки рядка 1 під час прокрутки списку вниз. Щоб заморозити елементи в рядку 1 у верхній частині екрана, помістіть покажчик комірки в клітинку A2. Усе ліворуч і над покажчиком комірки заморожено, тому дуже важливо поставити покажчик комірки в потрібне місце. У меню виберіть Вікно - Заморозити панелі. Тепер, прокручуючи список, ви завжди можете побачити заголовки.
Якщо ваші дані мають заголовок над кожним стовпцем, ви можете легко сортувати за будь-яким полем. Виберіть одну соточку в стовпці для сортування та натисніть кнопку AZ або ZA на панелі інструментів, щоб сортувати за зростанням або за спаданням.
Не займаючись програмуванням, ви можете створити просту у використанні форму для введення нових записів. Виберіть одну клітинку у вашому списку, а в меню виберіть Дані - Форма. Ця форма дозволяє додавати рядки, використовувати критерії тощо.
Ви можете створювати прості спеціальні звіти про свої дані за допомогою інструменту автофільтра. Виділіть одну клітинку в даних і виберіть Дані - Фільтр - Автофільтр. Тепер у вас є розкривні меню у верхній частині кожного стовпця. Виберіть фільтрувати набір даних для записів, що включають Елроя.
Бонусна порада: ось як вставити спливаюче вікно із зображенням колекційного предмета.
- Вставте коментар.
- Клацніть лівою клавішею миші на діагональні лінії, що оточують коментар, щоб змінити межу на крапки
- Клацніть правою кнопкою миші на крапках і виберіть Форматувати коментар
- Перейдіть на вкладку Кольори та лінії.
- У спадному меню «Колір» виберіть «Ефекти заливки»
- У діалоговому вікні «Ефекти заливки» виберіть «Зображення»
- Виберіть Вибрати зображення
- Виберіть малюнок. Двічі виберіть ОК.
- Змініть розмір коментаря, щоб картинка виглядала приблизно правильно
- Кожного разу, коли ви наводите курсор на цю клітинку, зображення спливає.
