Чудовий фокус для додавання загального рядка та загального стовпця одним клацанням миші. Також у цьому епізоді:
Переглянути відео
- Чудовий фокус для додавання загального рядка та загального стовпця одним клацанням миші. Також у цьому епізоді:
- Ручка заповнення працює з "будь-яким словом" та цифрою
- Заповніть спеціальний список з епізоду 1978 року
- Використання RANDBETWEEN для підроблених даних, але не бюджетів
- Автосумуйте навколо, вибираючи дані + загальний рядок і стовпець
- Форматування за допомогою стилю комірки заголовка 4
- Форматування за допомогою стилю комірки заголовка
- Я ненавиджу піктограму коми на вкладці Число
- За допомогою панелі запуску діалогових вікон перейдіть до форматування комірок
- Збереження звичайного стилю кома як нового стилю
- Додавання стилю коми до всіх майбутніх книг - сторінка 20
Стенограма відео
Спонсор подкасту - книга "MrExcel XL" із 40 порадами Excel + мультфільмами, коктейлями, твітами та жартами в Excel.
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 1980 - Швидша автосума!
Ласкаво просимо до мережі, я Білл Джелен. Що ж, перед тим, як продовжити книгу, нам потрібно створити тут короткий маленький звіт, і тому я просто почну з нуля, на чистому аркуші. І, зверху, я хочу мати номери тижнів, тому будь-яке слово, за яким слідують пробіл і число, - це те, з чим буде працювати маркер заповнення. Тож я збираюся розмістити тиждень 1 - тиждень 5 угорі, а потім, унизу ліворуч, ще з епізоду 1978 року, ми створили спеціальний список, який працюватиме з ручкою заповнення, тому ми помістимо це вниз збоку, добре. І мені доводиться вводити деякі цифри, але я не хочу нудити вас, вводячи цифри, тому швидкий, швидкий спосіб створення фальшивих даних - це чудова функція під назвою RANDBETWEEN, я величезний користувач RANDBETWEEN, тому що Я завжди створюю підроблені набори даних,на моїх живих семінарах про потужність Excel, тому RANDBETWENEN 10000, 20000, дасть нам випадкові числа. Зараз це для мене чудово, оскільки я створюю підроблені дані. Я не знаю багато застосувань у реальному житті, я маю на увазі, я знаю, привіт, погляньте, це спокусливо, бюджетний процес на наступний рік, дуже швидкий з RANDBETWEEN, але я взагалі не рекомендую цього.
Гаразд, є цифри, які я збираюся скопіювати та вставити як значення. Добре, отже, якщо ми збираємося давати цей звіт нашому менеджеру, наш менеджер сказав би: "Ну, це чудово, але чи можете ви дати мені підсумки?" Підсумки з правого боку, а підсумки внизу. Гаразд, як правило, перша формула, яку хто-небудь створює, коли ви сюди потрапляєте, ви натискаєте Alt + = або AutoSum, і вона пропонує формулу. Ви прийняли б цю формулу та скопіювали її. Крім того, тут, те саме, AutoSum додасть, прийме цю формулу та скопіює її, але є набагато швидший шлях.
Я не знаю, хто був достатньо божевільним, щоб спробувати це вперше, але це прекрасний фокус: виберіть усі свої цифри, плюс один зайвий рядок, плюс один додатковий стовпець, подібний тому, а потім, або alt = "" дорівнює , або AutoSum, і BAM, вони мають підсумки, навколо правої сторони! Я не знаю, чому це так, але якщо я перебуваю в кімнаті, повній бухгалтерів, завжди є хтось, хто хоче знати: та кутова комірка, G11, додається чи додає поперек! І я завжди кажу "Це не має значення, правда?" У будь-якому випадку це має бути однаково, але це додавання поперек. Ми натрапили на одного хлопця, який завжди додає, і він додає, і у нього є невелике завдання переконатися, що вони рівні.
Гаразд, зараз нам потрібно трохи форматувати. По-перше, я зневажаю стиль коми, ця кома тут! Кома, якою нам легко користуватися, вона додає десяткові коми, робить дивні речі, коли є нулі, тому я збираюся натиснути CTRL + Z і скасувати це. У цьому випадаючому списку немає нічого, що дає мені загальний стиль, який я хочу. Я вважаю, що мені завжди потрібно займатися форматуванням комірок. І швидкий спосіб зробити це: Ви бачите ці маленькі стрілки тут? Вони називаються панелями запуску діалогу! Я називаю це "Поверни мене на колишній шлях!" Звичайно, ми можемо натиснути CTRL + 1, щоб також потрапити сюди, але цей запуск діалогового вікна переводить нас на вкладку цифр, я переходжу до числа, роздільника тисяч, нуля десяткових знаків, Клацніть ОК, так. ЦЕ стиль комів, яким я хотів би бути тут!
Тепер, трохи більше форматування, яке ми збираємося зробити, щоб зробити його трохи кращим, я виберу заголовок, перейду до Стилів комірок, просто за межами подання тут є щось, що називається title, а потім Я збираюся вибрати всі мої заголовки, і перейдіть до Стилі комірок і виберіть Заголовок 4! Тут багато стилів комірок, і я не знаю, чому вони вважають, що контрольні клітинки повинні бути сірими, а вихідні комірки повинні бути такими сірими, я маю на увазі, Я НЕНАВИЖЮ всі ці, крім 4, заголовок 4 і заголовок - це два, які я використовую знову і знову і знову.
Насправді, ви знаєте, чи не було б круто, якби ми могли взяти цей стиль коми і додати його до стилів комірок? Ну ти можеш. Тож я збираюся вибрати одну клітинку, яка має це. Я збираюся створити стиль New Cell, я хочу назвати його CommaGood і вимкнути все, крім стилю числа. Клацніть OK. Гаразд, отже, тепер, на більшому екрані, я б насправді міг бачити CommaGood, він був би там, у видимій частині Стилів комірок, тому що ви бачите перші чотири. Тепер це прекрасно, хіба що. Проблема у мене полягає в тому, що вона працює лише в цій книзі!
Гаразд, наступного тижня ми потрапимо на сторінку 20 книги, я збираюся показати вам, як зробити так, щоб стиль кома, CommaGood, був частиною всіх майбутніх книг, які ви створюєте. Не можу дочекатися, поки ми дійдемо до цієї точки, затримайтеся на цьому. Гаразд, і нарешті, просто обґрунтуйте наші заголовки тут, і це виглядає добре, ми готові йти! Тепер завтрашній епізод з’явиться разом із цим звітом, і я покажу вам багато цікавих прийомів.
Сьогодні, давайте просто зробимо короткий підсумок епізодів: ми використовуємо дескриптор заповнення з будь-яким словом та цифрою. Заповніть спеціальний список із епізоду 1978 року. Ми використовуємо RANDBETWEEN для підроблених даних, але не ваших бюджетів. AutoSum навколо, вибираючи дані плюс загальний рядок і стовпець, Потім натискаючи Alt + =, ми використовуємо стиль заголовка 4 і стиль заголовка, говорили про вкладку цифр тут, цей стиль коми, я ненавиджу це! Я показав вам, як користуватися панеллю запуску діалогів, а потім створив CommaGood як новий стиль. Але лише до того моменту, коли ми перейдемо до епізодів наступного тижня, я додаю стиль кому до всіх майбутніх книг.
Якщо вам подобаються ці книги, є багато-багато інших порад, подібних до цього, і багато іншого, як ви можете їх отримати. Купуйте книгу, клацніть на "i" у верхньому правому куті. Завдяки Бобу Умласу за фокус AutoSum, він написав це в одній зі своїх книг "Excel Outside the Box".
Хочемо подякувати за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
