Insights - це нова функція, яка надходить в Excel та Office 365. Office Insiders найближчим часом можуть скористатися новою функцією штучного інтелекту.
Пам’ятаю, працював аналітиком даних в Akron. Витягнувши дані з мейнфрейму, створивши зведену таблицю, відформатувавши сторінку, я завжди намагався б знайти гарне речення-два для використання в якості заголовка. Я знав, що менеджер мого менеджера витратить 10 секунд на звіт, і я хотів, щоб заголовок містив звуковий байт, який він міг би забрати зі звіту. Попередній перегляд дивовижної нової функції штучного інтелекту від Microsoft під назвою Excel Insights починає розповсюджуватися в Office Insiders. Я спробував, і мені це подобається.
Статистика з’явиться на вкладці Вставка ліворуч від діаграм.
Insights працює з таблицею даних. Microsoft каже, що краще форматувати за допомогою Ctrl + T, але я вважаю, що це працює і зі звичайними табличними даними. Заголовки в рядку 1. Без порожніх рядків. Немає порожніх стовпців. У даних немає вкладених підданих. Немає об’єднаних комірок. На даний момент до 250 000 клітин. Виберіть одну клітинку в даних і натисніть Статистика.
Справа з’являється нова панель із чотирма діаграмами. Перші чотири діаграми досить загальні. Насправді вони виглядають як перші чотири зі зведених таблиць Excel 2013.
Але існує 26 діаграм. Прокрутіть униз, і ви почнете бачити деякі детальні тенденції на діаграмах. Особисто я думаю, що їм слід було взяти участь у цих діаграмах і зберегти хо-хам-чарти до кінця.
Зараз діаграми замалі, щоб мати ярлики. Коли ви побачите той, який вам сподобався, натисніть Вставити діаграму. Excel вставить новий аркуш, побудує зведену таблицю, побудує зведену діаграму, і ви зможете побачити всі деталі.
І, послуга машинного навчання буде покращуватися. Для кожної діаграми ви можете вказати, корисна вона чи ні. Надішліть відгук про те, які діаграми вам подобаються, а які хо-хам. Згодом і завдяки відповідям мільйонів людей алгоритм машинного навчання стане розумнішим.
Звичайно, тут є деякі проблеми конфіденційності. Прочитайте про те, що відбувається, перейшовши до Файл, Параметри, Загальне та прочитавши посилання в розділі Інтелектуальні служби Office. Ви повинні вирішити, чи вам комфортно те, що відбувається. Для мене я сумніваюся, що вони справді мають час піклуватися, скільки мішків з собачим кормом я купую щомісяця.
На даний момент Insights шукатиме зведений аналіз даних, що обертаються, рангу, рівності, тренду, складеного сигналу, атрибуції, видатних перших двох, монотонності (завжди зростаючої або завжди зменшувальної), однорідності (з єдиною точкою даних піку) та рекомендацій для діаграм для менших наборів даних.
Я гадаю, я б хотів, щоб у мене це було ще в 1989 році, коли я намагався знайти щось цікаве, щоб сказати як заголовок кожного звіту.
Я демонстрував деякі функції Insights у цьому відео:
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з Підкасту, Епізод 2185: Перший погляд на Insights for Excel.
Привіт, лише коротка примітка про програму: з 14 лютого по 31 березня у мене 40 днів абсолютно нових статей Excel. Усі вони будуть розміщені на сайті.com у папці підказок Excel. У більшості не буде відео. Це день номер 6 із 40, і перше відео, до якого ми дійшли. Тож перевірте це на веб-сайті. Виходить Excel 2019; Мені потрібно написати багато книг, мені потрібно повернути звичку писати.
Добре, отже, це перший погляд на чудову нову функцію, яка щойно засвітилася в моїй копії Office 365. І зараз я офіційний інсайдер, тому я маю це перед більшістю людей. Навіть якщо ви офісний інсайдер, якщо ви не пов’язані з організацією, у вас його ще немає. Але він наближається, і він точно буде там для Excel 2019, який вийде у другій половині цього року. Добре?
Отже, ми маємо тут кілька наборів даних. Це набір даних, який я не створював; Я поняття не маю, що в цьому наборі даних, я ніколи раніше не дивився на цей набір даних. 4500 рядків. Тож я збираюся вибрати дані, я збираюся прийти сюди до Insights - і це попередній перегляд Insight, тому, ви знаєте, будьте обережні, коли це насправді з’явиться у загальній доступності, це буде виглядати по-іншому, можливо, ніж ми маємо зараз. Але це круто. Гаразд Отже, Excel, використовуючи якийсь штучний інтелект, переглянув мої дані та виявив кілька цікавих речей. Мовляв, ось "Витрати за фінансовим місяцем", "Витрати за категоріями", витрати зменшуються з часом для людей, що займаються маркетингом та категоріями, фонд оплати праці має помітно більші витрати - ну, це нормально. Гаразд, так це, ви знаєте, мабуть, не так захоплююче,це, мабуть, відповідає більшості речей. І тоді ви бачите, що в цілому тут 26 результатів, добре? Тож ви можете прокрутити їх і подивитися, чи виглядає щось цікаве. Ви можете надати їм відгук: Це корисно? Так ні? Як і фонд оплати праці, це для мене очевидно; так це корисно? Ні. І я припускаю, що це допоможе їм із їх алгоритмами в майбутньому.
Гаразд, давайте подивимось, що тут відбувається, якщо ми знайдемо щось цікаве. Тож просто перейдіть праворуч. Знаєте, ці діаграми насправді є ескізами, так? Ви не можете побачити, що місяці або щось подібне. Отже, скажімо Вставити діаграму. Гаразд Подивіться на це, вони насправді створили для мене невелику зведену діаграму та додали її до набору даних. Ого, це досить круто. Чи міг я створити цю діаграму? Безумовно, я міг створити цю діаграму, але, знаєте, якщо це не мої дані, і я не знаю, чого чекати, це чудова, чудова особливість.
Тепер це було 4500 рядків; ось 13 рядків - 12 рядків і заголовок, Відвідувачі та ціль. Давайте подивимося, що придумає Insights для цього набору даних. Гаразд Тому вони показують мені ціль і відвідувачів за місяцями - відвідувачі за місяцями - ви знаєте, це кілька основних діаграм, але, знаєте, якщо ви не знаєте, з чого почати, це прекрасно.
Добре, ось ці два приклади, це демонстраційні набори даних Microsoft, так? І, звичайно, ви знаєте, мій перший прийом - взяти свій. І вони написали назад і сказали: "Гей, чому Сектор класифікується як дата, і чому Клієнт класифікується як дата?" Мені подобається. "Що?" Я цього не знав, і, мабуть, коли я це створив, спочатку поставив дати, потім вставив стовпець, вставив стовпець і додав Сектор та Клієнт, і тому вони були класифіковані як дати. Я не підозрював, що існують дати - їх неправильно класифікували 10 років - я здогадуюсь, коли я це створив. Отже, я збираюся вибрати цілий набір даних і змінити його на загальний. Добре? Якщо ви скажете, що це дата, і в ній є текст, це заплутає Insights.
Добре? Отже, ось дані: 563 рядки, охоплюють дати на 2 роки. Я досить добре знаю ці дані - це підроблені дані, і це буде цікаво подивитися, чи зможуть вони знайти якусь інформацію у підроблених даних. Отже, я виберу Insights Alright, показуючи прибуток за датою; Прибуток за секторами; Дохід за секторами, так, так; покажемо всіх; Кількість за регіонами та продуктами; ось дата, яка має найбільший дохід для певного сектору; для роздрібного клієнта Walmart становить більшу частину кількості - це абсолютно правильно, я знаю, що Walmart є найбільшим замовником у цих даних. Добре? Отже, хлопче, це там корисно. Це корисно? Так, так. Це дуже приємно. Для продукту: ABC та сектор: Виробництво, замовник: General Motors та General Electric мають помітно більший дохід. Це класна штука.Це штука - оскільки я використовував цей набір даних щодня на своїх живих семінарах Excel, і сотні разів у подкасті я знаю, що ці речі правдиві, так? Я знаю ці дані, і цей штучний інтелект придумує ці тенденції. Це круто. Я не можу дочекатися виходу остаточної версії.
Добре, зараз, як правило, це момент, коли я кажу вам, що те, про що ми говоримо, є в цій книзі, але цього немає в цій книзі, оскільки вона щойно вийшла цього тижня. Але багато інших чудових речей у цій книзі, Power Excel з. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті, щоб переглянути додаткову інформацію.
Гаразд, так Insights: Нова функція штучного інтелекту з’являється в Excel 2019 та в Office 365; повільно розгортається зараз у попередньому перегляді; виберіть свої дані, перейдіть до Insights - добре, вкладка Вставка і виберіть Insights; вони аналізують ваші дані, намагаючись знайти тенденції або цікаві речі у ваших даних; і якщо ви погоджуєтесь, що це цікаво, ви можете додати діаграму, яка фактично створює для вас зведену таблицю. Справді, дуже класно. Обов’язково зверніть увагу на типи даних, навіть якщо ви не розумієте, що типи даних існують. І, звичайно, до того моменту, коли це вдариться загалом - отже, я записую цього лютого 2018 року - до моменту, коли це дійде до вас, це може виглядати інакше.
Ну, привіт, я хочу подякувати вам за те, що завітали, до наступного разу побачимось ще на одній трансляції від.
Статті у вівторок готуються до нових функцій у Excel 2019.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Щоб стати Великим, ти повинен Excel"
Аріеф Алі
