На моєму останньому робочому дні у нас було три регіони продажів: Східний, Центральний та Західний. Штаб-квартира компанії була на Сході, і тому правило було таким, що всі звіти сортувались спочатку зі східним регіоном, потім з Центральним, потім із Західним. Ну, це неможливо зробити за допомогою звичайного сортування.
Відсортуйте AZ, і у вас вгорі буде Central.
Відсортуйте дані ZA, і вгорі у вас буде Захід.
Я насправді звернувся до свого менеджера запитати, чи не перейменує він Центральний регіон. "До того, що?" - недовірливо запитав він. Я відповів, що мені все одно, поки це починається з F через V. Можливо, “Середній”? Джон похитав головою ні і продовжив свій день.
Тож я знову і знову сортував звіт, потім Ctrl + X, щоб вирізати записи Східного регіону та вставити їх перед Центральним регіоном. Якби я знав цей фокус.
Перше, що потрібно зробити, це створити власний список з регіонами у правильному порядку: Схід, Центральний, Захід. (Див. Excel 2020: Ручка заповнення знає 1, 2, 3 …
Після визначення користувацького списку відкрийте діалогове вікно Сортування за допомогою піктограми Сортування на вкладці Дані. Виберіть сортування за регіонами. Відкрийте спадне меню Замовлення. Ви не хочете від A до Z. Ви не хочете від Z до A. Ви хочете користувацький список….
Виберіть Східний, Центральний, Західний спеціальний список.
Вибравши цей спеціальний список, ви можете відсортувати його на схід, центральну, західну або західну, центральну, східну сторони.
Результат: простий спосіб відсортувати список у нестандартній послідовності.
Лінійки продуктів часто не правильно сортуються: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 - бажане замовлення. Але PTC-1100 завжди сортує першим у текстовому сортуванні. Спеціальний список також вирішить цю проблему.
Дякуємо @NeedForExcel за пропозицію цієї поради.
