Напевно, ви знаєте, як створити базову зведену таблицю Excel. Ось кілька незрозумілих прийомів зведеної таблиці Excel, які допоможуть вам отримати максимум від зведених таблиць. Ви дізнаєтесь, як перетворити поле даних, щоб відобразити відсоток від загальної кількості, а потім, як забезпечити, щоб найбільші елементи відображалися спочатку в кожній групі.
Основи:
Виділіть комірку у списку Excel, виберіть Дані> Зведені таблиці, і Excel проведе вас через майстер зведеної таблиці. Тут на кроці 3 з 4 ви перетягуєте поля до рядка, стовпця, даних або розділу сторінки зведеної таблиці.
Справа ви можете побачити знайому стару базову зведену таблицю за замовчуванням. Регіони та продукти сортуються за алфавітом, загалом за регіонами. Але є більше доступного, ніж це! Фокус полягає в тому, щоб двічі клацнути назву поля, коли ви перебуваєте в майстрі зведеної таблиці, крок 3 з 4.
Наприклад, якщо двічі перетягнути поле Продаж у область даних і двічі клацнути на другому екземплярі, ви отримаєте діалогове вікно, яке показано нижче зліва. Ввівши нове ім'я в поле Ім'я ("% від загальної суми") та вибравши% стовпця в полі "Показувати дані як", ви можете показати як продажі, так і відсоток від загальної суми.
Потім двічі клацніть поле Регіон. У наступному діалоговому вікні натисніть кнопку Додатково, і ви отримаєте зведену таблицю, показану внизу праворуч.
У цьому діалоговому вікні виберіть, що регіон має спадати, виходячи з поля Продажі. Двічі клацніть поле продукту і повторіть той самий процес для поля товару.
Тут не показано, але в тому ж діалоговому вікні є поле AutoShow Automatic, де ви можете вказати, що ви хочете бачити лише верхніх / нижніх членів x кожної групи.
Справа показана наша зведена таблиця "джазування". Західний регіон показаний зверху, оскільки у них був найвищий продаж. У кожному регіоні товари замовляються за спаданням порядку убування. Він показує як продажі, так і% від загального обсягу продажів.
Все це було досягнуто за допомогою діалогових вікон, доступ до яких здійснено за допомогою декількох подвійних клацань по назвах сірих полів у зведеній таблиці. Отже, наступного разу, коли вам потрібно буде створити зведену таблицю, спробуйте двічі клацнути плитки імен полів, щоб надати додатковий контроль.
