Зрізи часових шкал - це функція Excel для фільтрації зведеної таблиці. Але що, якщо ви хочете показати дату початку та дату закінчення із часової шкали в назві звіту? У цій статті розглядаються способи зробити це.
Переглянути відео
- Нік із штату Юта хоче показати дати, вибрані зі зведеної таблиці Хронологія, до читабельного заголовка.
- Скопіюйте зведену таблицю, яка вже прив’язана до часової шкали, та вставте її поза полем зору
- Змініть цю зведену таблицю, щоб у полі Значення двічі було поле дати
- Двічі клацніть кожен заголовок, щоб перейти до налаштувань поля. Виберіть Min у першій комірці та Max у другій комірці.
- Використовуйте текстову функцію, щоб об’єднати разом корисний заголовок
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2170: Перетворення часової шкали зведеної таблиці на назву для друку.
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Сьогоднішнє запитання від Ніка в штаті Юта. Ще у вересні я зіткнувся з Ніком в Excel Appaloosa у Далласі, і Нік має зведену таблицю з часовим рядком. Зараз я люблю зведені таблиці; Я постійно створюю зведені таблиці. Але я ненавиджу терміни; Я майже ніколи не використовую графіки.
Отже, давайте просто створимо тут короткий маленький звіт, в якому відображатимуться Клієнт та Дохід, і ми хочемо відсортувати ці дані Високо-Низько - отже, Дані, Я-А - і я хочу бачити лише 5 найкращих Клієнтів - Фільтри цінностей, 10 найкращих, я виберу 5 найкращих, я люблю 5 найкращих, це чудово. Тепер я хочу позбутися загальних підсумків, тому клацну правою кнопкою миші на цьому заголовку і кажу так, Видалити загальний підсумок. Гаразд
Зараз у мене є звіт лише про 5 найкращих клієнтів, але ми збираємося змінити це і додати часову шкалу, де ми зможемо вибрати конкретний місяць чи щось подібне. Отже, ми прийшли сюди на вкладку Аналіз та Вставити зріз, Вставити шкалу часу - тепер шкала часу могла базуватися лише на Даті, це єдине поле Дата в моєму наборі даних. Отже, ми отримуємо тут свою маленьку приємну шкалу часу, і ви бачите, що ми можемо, ви знаєте, вибрати конкретний місяць або період місяців, наприклад, липень-вересень, або щось подібне. Ми навіть можемо змінити часову шкалу на квартали. І я переживаю це детальніше, бо знаю, що ніколи не висвітлював часові рамки - просто тому, що мені не подобається, як вони працюють. Я б скоріше скористався Slicers, але ось ми, у нас є, знаєте, хронологія.
Але Нік, друкуючи свій звіт, він не хоче друкувати часову шкалу; він хотів би приємний маленький заголовок там, показуючи, хто причетний. Гаразд Отже, ось що ми будемо робити: ми візьмемо свою зведену таблицю, прив’язану до цієї шкали часу, і скопіюємо її, і просто вийдемо сюди праворуч, де ніхто ніколи її не побачить, і вставте- - Ctrl + V, ось так - і ми збираємось змінити цю версію зведену таблицю вгору. Розумієте, ця версія зведеної таблиці реагує на цю шкалу часу, добре? Отже, ми збираємося взяти це поле, і я попрошу 2 речі: я більше не хочу Замовника; що я хочу, це я хочу дати. І я збираюся помістити дату в область значень, і я хочу двічі помістити дату в область значень - так ми отримаємо підрахунок дати та підрахунок дати 2. І я 'я збираюся перейти до цього першого, я збираюся змінити обчислення, щоб показати мінімальний, і це буде називатися Earliest-- або From, назвемо це “From”. А потім я переходжу до другого, двічі клацнувши заголовок, і я змінюю його на Max, і ми будемо називати це
"Наскрізь", ось так. Клацніть OK.
Тепер ми хочемо застосувати тут трохи форматування, і нам потрібно вибрати: чи хочемо ми показати фактичну дату - так коротка дата відображатиметься з 3 по 28 квітня, тому що ми виставляємо рахунок лише у робочі дні, а отже 1 і 2 квітня, мабуть, були вихідні, добре - чи ми хочемо перетворити це на місяць? Отже, Додаткові формати чисел, перейдіть до Користувацькі, а потім, МММ РРРР, щось подібне. І тоді, ви можете собі уявити, це було б просто, щоб створити тут невеликий заголовок, тому ми об’єднаємо деякий текст разом, так що-- = "П’ять найкращих клієнтів від" & --і я не збираюся натискати на клітинку, я не збираюся натискати на P4, натомість я просто набираю його. Тому що, якщо я натисну на нього, я отримаю дані Pivot, що насправді дратує. Тож ми хочемо переконатися, що просто ввели цю формулу, і ми скажемо, МММ РРРР,так, а потім через амперсанд, ТЕКСТ Q4 та МММ РРРР, ось так. (= "П’ять найкращих клієнтів від" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "до" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). Гаразд Отже, п’ятірка клієнтів із квітня 2017 року по квітень 2017 року.
Тепер це буде виглядати чудово, коли ми виберемо два місяці, як квітень - червень, і це буде красиво. Хоча це виглядає по-справжньому дивним, коли ми обираємо лише один місяць. Отже, що ми могли б тут зробити, це зробити якусь божевільну формулу. Якщо текст дати від дати дорівнює тексту дати закінчення, то просто зробіть топ-5 клієнтів з першої дати; в іншому випадку, зробіть 5 найкращих клієнтів від цього до цього. Добре, отже, якщо ви хочете піти на додаткові проблеми, я думаю, це буде виглядати краще, а потім, звичайно, просто виріжте - Ctrl + X - і вставте сюди під нашу таблицю - Ctrl + V- - і все це повинно працювати. Назви оновлюватимуться належним чином.
Тепер у цій книзі, Power Excel with, найновіше видання 2017 року випущено 617 загадок Excel. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті для отримання додаткової інформації.
Гаразд, підсумок цього епізоду: Нік із штату Юта хоче показати дати, вибрані за часовою шкалою зведеної таблиці, і зробити це читабельним заголовком. Гаразд Отже, візьміть цю першу зведену таблицю, вона прив’язана до часової лінії, скопіюйте її та вставте з поля зору; змінити цю другу зведену таблицю, щоб просто двічі мати поле Дата та область значень; змініть першу дату на мінімальну, змініть другу дату на максимальну; швидкий спосіб перейти до Налаштування поля, двічі клацніть заголовок над стовпцем, а потім використовуйте функцію ТЕКСТ, щоб об’єднати разом корисний заголовок.
Я хочу подякувати Ніку за це запитання в програмі Excel Appaloosa, і я хочу подякувати вам за те, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2170.xlsm
