Запитання з мого семінару в Мельбурні, штат Флорида Power Excel: чи можна відобразити два різні набори даних у програмі Excel Power Map (Excel 2013) або Excel 3D Map (Excel 2016+)? Я знав, що це можливо, бо бачив це в демонстрації Microsoft. Я просто не був впевнений, як це зробила Microsoft.
Фокус полягає у додаванні кожного набору даних до моделі даних книги до створення карти.
Спочатку виберіть одну комірку у вашому першому наборі даних. Натисніть Ctrl + T, щоб відформатувати як таблицю. Переконайтеся, що встановлено прапорець Використовувати перший рядок як заголовки. Повторіть для другої таблиці.
Додавання даних до моделі даних може бути дуже простим, якщо на стрічці Excel є вкладка Power Pivot. У травні 2018 року Microsoft оголосила, що незабаром у всіх версіях Office 365 з’явиться ця вкладка. Якщо у вас є вічна версія Office 2013 або Office 2016, можливо, у вас немає вкладки. Якщо у вас є вкладка Power Pivot, виконайте такі дії:
Виділіть одну клітинку в першій таблиці. Виберіть Power Pivot, Додати до моделі даних. Виділіть одну клітинку у другій таблиці. Виберіть Power Pivot, Додати до моделі даних.
Якщо у вас немає вкладки Power Pivot, ви все одно можете отримати дані до моделі даних. Виконайте такі дії:
- Виділіть одну клітинку в першій таблиці.
- Вставка, зведена таблиця
- У діалоговому вікні Створення зведеної таблиці виберіть Додати ці дані до моделі даних. Клацніть OK.
- У списку Поля виберіть будь-яке поле, щоб створити тимчасову зведену таблицю.
- Повторіть кроки 1-4 для другої таблиці.
Примітка
Ви також можете отримати дані в модель даних за допомогою піктограми З таблиці в групі Отримати та перетворити на вкладці Дані. Виберіть одну комірку в даних. Використовувати з таблиці. Виберіть Редагувати. На вкладці Домашня сторінка в Power Query відкрийте спадне меню Закрити та завантажити до … У діалоговому вікні Закрити та завантажити до встановіть прапорці біля пункту «Тільки створити підключення» та додайте до моделі даних цієї книги.
Тепер, коли у вас є обидві таблиці в моделі даних, ви можете перейти до Power Map.
- Виберіть порожню комірку, якої немає в наборі даних.
- На вкладці Вставка виберіть Power Map (Excel 2013) або 3D Map (Excel 2016+).
-
Коли карта живлення відкриється, ви побачите, що в списку полів пропонуються поля з обох наборів даних. Перетягніть поля, щоб створити карту з першого набору даних.
Побудуйте перший шар -
Потім натисніть кнопку Додати шар. Створіть карту з другого набору даних.
Побудуйте другий шар
Результат: дані з двох наборів даних на одній карті:
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2218: Карта потужності з двох наборів даних.
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Зазвичай я роблю ці семінари Power Excel і завжди показую кілька прикладів Power Map. Але днями в Мельбурні, штат Флорида, у мене був хтось із присутніх, хто намагався використовувати Power Map і мав запитання до мене, в якому я насправді не був впевнений: Як ви отримуєте два різних шари - два різних дані набори-- на карті? І ось я знайшов, як це зробити. Мені будуть цікаві коментарі на YouTube, щоб побачити, чи хтось має кращий спосіб.
Отже, у мене є ці два різні набори даних - один за штатом, а другий за містом, і тому я хочу створити з цього карту полів і діаграму стовпців з цього. Перше, що я хочу зробити, це зробити їх обох у таблицю з Ctrl + T-- Таблиця1, жахливе ім'я, давайте назвемо цей штат--, а потім Ctrl + T і перейменувати це Місто. Тепер, що я повинен зробити, це я повинен - перед тим, як запустити Power Map - я повинен ввести обидва ці дані в модель даних. Якщо мені пощастить мати вкладку Power Pivot, то це буде дуже просто. Просто натисніть Додати модель даних - Додати модель даних.
Ну, припустимо, у вас немає цієї вкладки. Добре. Отже, ось мій дешевий і брудний спосіб зробити це: Вставити, зведену таблицю, додати ці дані до моделі даних, і це просто створює якусь зведену таблицю. Мені все одно, мені просто потрібно ввести дані в модель даних. Тоді перейдіть сюди, те саме: Вставте, зведену таблицю, додайте ці дані до моделі даних. Я фактично поміщу цей на тому самому аркуші, який ніхто ніколи не побачить. Я сховаю цей робочий аркуш або щось подібне, натисніть кнопку ОК, і знову, просто такі дані там подібні - красиві. Гаразд Тепер, коли у мене є обидва дані в моделі даних, коли я переходжу до Insert, Power Map або 3d Map-- успіх. Те, що я маю зараз, це обидві категорії, тож спочатку будувати місто - місто і штат, як це - і миСкажу, що кольором буде категорія, а потім оцінка буде зростом. Гаразд Отже, є наша перша карта, а потім я скажу: Додати шар, а для рівня 2 я буду використовувати State. і це буде заповнена карта області, і наш бал буде значенням - бал, і бал буде значенням. Гаразд, ми отримуємо там різні форми. Зараз це справді-- це потворно … це найпотворніший колір, який я коли-небудь бачив. Отже, давайте подивимось, чи зможемо ми знайти якийсь спосіб змінити цей колір - це тут, в розділі Параметри шару. Замість того, щоб базуватися на фіолетовому, я просто піду з іншим таким кольором - можливо, чимось темнішим, щоб я міг побачити зміни. Гаразд Отже, Флорида має найвищий бал, Луїзіана - найнижчий. Гаразд Ох, і я повністю скучив за Алабамою. Гаразд От і все.
Весь фокус у цьому полягає в тому, щоб включити обидва набори даних у модель даних. Знову ж таки, якщо у вас є вкладка PowerPivot, це просто - просто виберіть один набір даних, Додати до моделі даних, виберіть інший набір даних, Додати до моделі даних. Але якщо ви цього не зробите, тоді в Excel 2013 або 16, Вставка, зведена таблиця, Додати ці дані до моделі даних, буде працювати. Або, чорт візьміть, навіть Power Query - Дані з таблиці, а потім Закрити та завантажити, щоб додати ці дані до моделі даних. Так багато різних способів вставити туди обидві таблиці, але якщо ви не вкладете обидві таблиці в модель даних, перш ніж перейти до Power Map, це просто ніколи не спрацює.
Так, моя нова книга LIVe, 50 найбільших підказок Excel усіх часів, містить кілька прикладів Power Map - перевірте це. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті, щоб отримати інформацію про це.
Підсумок сьогоднішнього епізоду: Як можна скласти карту потужності з двома різними наборами даних? Вам потрібно включити обидві таблиці в модель даних, і ви можете зробити це одним із трьох способів - або за допомогою Power Query, Power Pivot, або просто створити зведену таблицю та встановити те поле, в якому написано Додати ці дані до моделі даних. Зробіть це для обох таблиць. І під час запуску програми Power Map ви можете створити першу карту, а потім натиснути Додати шар і використовувати інший набір даних.
Щоб завантажити книгу із сьогоднішнього відео, відвідайте URL-адресу в описі YouTube. Я хочу подякувати вам за те, що завітали, до наступного разу побачимось для чергової трансляції від.
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл Excel: power-map-from-two-data-sets.xlsx
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Переглядається макрос ніколи не закінчується (встановіть для ScreenUpdating значення false)"
Джордан Гольдмаєр
