Сьогодні ми маємо список продажів по магазинах. Вам потрібно додати проміжну суму для кожного магазину. Зробити це досить просто. Відсортуйте дані за сховищем. Перейдіть до першого рядка даних із наступного магазину та виберіть Вставити - Рядок.
Введіть мітку в стовпець A, вказуючи, що це Store 100 Total. У клітинці C14 виберіть Alt + Equals, щоб додати формулу суми.
Перетягніть маркер заповнення (квадратну крапку в нижньому правому куті покажчика комірки) вправо, щоб скопіювати формулу в стовпець D.
Це не важко. Це займає близько 20 секунд на магазин. Однак - якщо у вас 250 магазинів, додавання всіх цих підсумків займе справді нудні 75 хвилин. На щастя, є простіший спосіб!
Виберіть одну клітинку у ваших даних. У меню виберіть Дані - Проміжні підсумки. З'явиться наступне діалогове вікно.
Діалогове проміжні підсумки пропонує вставляти проміжні підсумки кожного разу, коли Магазин змінюється. За замовчуванням остаточний стовпець перевіряється в розділі Додати проміжну суму до:. Я також перевіряв одиниці виміру. Клацніть OK. Менш ніж за 15 секунд Excel вставив для вас сотні проміжних підсумків!
Ви також можете використовувати цю функцію, щоб зробити кілька проміжних підсумків. Обов’язково спочатку починайте з вищого рівня. Якщо ви хочете проміжні підсумки за провінціями та магазинами, спочатку додайте їх для провінції.
Потім знову виберіть Дані - Проміжні підсумки. Цього разу зніміть прапорець біля пункту «Замінити поточні проміжні підсумки». Змініть верхнє спадне меню з Провінція на Магазини.
Результат - проміжні підсумки додаються для кожного магазину та провінції.
Подивіться ліворуч від стовпця А. Там є нові кнопки з позначками 1, 2, 3 … Вони називаються кнопками Групування та Контур. Якщо ви виберете кнопку 2, ви побачите лише проміжні підсумки провінцій.
Якщо ви виберете кнопку №3 та контур, ви побачите всі проміжні підсумки.
Функція автоматичного проміжного підсумку існує з Excel 97, але її часто залишають без уваги. У такому випадку, як сьогодні, це може перетворити нудний 1-годинний процес у кілька секунд роботи.
