Ось п’ять методів, які потрібно знати для Excel 2007
- Цим круглим значком у верхньому лівому куті є меню Файл. Так - Microsoft приховала всі найважливіші команди меню за дивною піктограмою, а не за словом “Файл”.
Клацніть на піктограму, щоб отримати доступ до таких тривіальних команд, як Зберегти, Друкувати та Закрити. Після того, як я встановив Excel 2007 на машині своєї дружини без будь-якого навчання, вона шукала всі вкладки стрічки, шукаючи спосіб друку. Я вважаю, що її точна цитата звучала "хто ховав би щось важливе, наприклад, ДРУКУВАТИ за кнопкою без слів !!!".
- Excel пропонує 1,1 мільйона рядків, але якщо відкрити старий файл, ви отримаєте лише 65 тисяч рядків. Це тому, що ви перебуваєте в режимі сумісності. Microsoft хоче, щоб ви натиснули піктограму Office та вибрали Convert. Втім , я ненавиджу цей метод. Коли ви використовуєте команду convert, Microsoft стирає старий файл Excel 2003. Якщо ви бажаєте використовувати обидві версії, виконайте такі дії:
- Клацніть піктограму Office. Виберіть Зберегти як - книгу Excel.
- У діалоговому вікні Зберегти як дайте книзі назву та натисніть Зберегти.
- Закрийте книгу.
- Повторно відкрийте книгу.
Так - ці два останні кроки - це ті, які насправді дозволяють побачити 1,1 мільйона рядків.
- Багато цікавих інструментів форматування знаходяться на невидимій панелі інструментів, яка називається Міні-панель інструментів. Для того, щоб зробити міні-панель інструментів видимою, вам потрібно навести мишу на невидиму панель інструментів!
Можливо, це лише моя проблема, але я відбираю текст справа наліво . Отже, природно, моя миша рухається від верхнього правого до нижнього лівого кута тексту, коли я її виділяю. Інформація MSFT говорить, що для появи міні-панелі інструментів потрібно перемістити мишу вгору та праворуч від вибраного. Коли ви рухаєтеся вгору та вправо, міні-панель інструментів застигає. Коли ви рухаєтеся вниз або вліво, міні-панель інструментів стає абсолютно невидимою. На цьому зображенні я щойно виділив текст зверху праворуч унизу ліворуч. Ви бачите панель інструментів?
Якщо ви знаєте рух вгору та праворуч, міні-панель інструментів починає матеріалізуватися.
Там є багато чудових піктограм, які плавають прямо за вашим вибором, вам просто потрібно знати, щоб рухатися вгору та праворуч, щоб він з’явився.
- Налаштуйте панель швидкого доступу, щоб усі ваші улюблені команди були постійно доступні. Однією з проблем стрічки є те, що всі важливі команди на стрічці Home не будуть видимими, якщо ви виберете одну з інших 7 вкладок стрічки. Якщо у вас є улюблені команди, які ви постійно використовуєте, додайте їх на панель швидкого доступу. Панель швидкого доступу починається над стрічкою:
Якщо ви хочете, щоб панель інструментів була ближче до вашої електронної таблиці, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Показати панель швидкого доступу під стрічкою.
Щоб додати улюблену піктограму на панель швидкого доступу, клацніть піктограму правою кнопкою миші та виберіть Додати на панель швидкого доступу.
Щоб мати повний контроль над QAT, клацніть правою кнопкою миші QAT і виберіть Налаштувати панель швидкого доступу. Тепер ви можете перемістити будь-які команди в QAT, змінити порядок значків на QAT і вказати, що певні піктограми повинні відображатися лише тоді, коли відкрита поточна книга.
Порада
У спадному меню "Вибір команд з" виберіть "Команди, не на стрічці". Ви знайдете там ряд корисних, але незрозумілих команд, які ніколи не знаходили будинку ніде на стрічці. Наприклад, якщо ви шукаєте команди "Текст у мову", щоб витягнути мою злу першо квітневу жарт у Excel, їх було вигнано на "Команда не на стрічці".
- Рядок формул тепер можна прокручувати. Якщо ви виберете рядок формул, і він не відображає всю формулу, ви можете прокрутити його до перегляду. Це не дозволяє довгим формулам покривати рядок 1 електронної таблиці. Просто усвідомлюйте, що, можливо, ви не бачите всю формулу в рядку формул. Використовуйте кнопки прокрутки праворуч від рядка формул.
- Попередній перегляд покаже вам результати, перш ніж ви насправді натиснете їх. Однак висновок полягає в тому, що вам фактично потрібно натиснути на них, щоб побачити результати.
