Незважаючи на те, що зведені таблиці - це фантастичні інструменти для узагальнення даних, іноді вам просто потрібне просте легке рішення на основі формул. Хороша новина полягає в тому, що ви можете створювати власні резюме, використовуючи такі функції, як COUNTIF і SUMIF. Подивіться, як у цьому 3-хвилинному відео.
Як побудувати просту зведену таблицю
У цьому відео я хочу показати вам, як створити швидку підсумкову таблицю за допомогою функцій COUNTIF і SUMIF.
Тут ми маємо зразок набору даних, який показує продаж футболок.
Ви бачите, що у нас є стовпці з датою, елементом, кольором та сумою.
Отже, давайте розберемо ці дані за кольором.
Тепер, перед тим, як ми почнемо, я хочу зазначити, що зведені таблиці були б чудовим способом узагальнити ці дані, але ви, звичайно, можете використовувати формули для основних резюме, і це те, що я збираюся тут продемонструвати.
По-перше, я збираюся назвати стовпці кольору та кількості в даних. Це не потрібно, але називання цих діапазонів означає, що мені пізніше не доведеться використовувати абсолютні адреси, і це зробить формули справді короткими та зручними для читання.
Тепер у нашій підсумковій таблиці нам потрібен список унікальних кольорів. Щоб створити цей список, я скопіюю повний список, а потім скористаюся командою видалення дублікатів у Excel.
Якщо у вас є лише кілька елементів у списку, немає необхідності використовувати видалення дублікатів. Але це чудовий спосіб скласти чистий список унікальних значень, коли ви працюєте з незнайомими даними.
Тепер я додам першу формулу. COUNTIF потребує діапазону та критеріїв. Оскільки ми підраховуємо кольори, діапазон - це стовпець кольорів.
Далі нам потрібні критерії, і саме тут з’являється наш список кольорів. Ми вже маємо кольори у списку в нашій таблиці, тому я можу просто вказати на цей стовпець і підібрати посилання. Коли я натискаю enter, і копіюю формулу вниз, і ми отримуємо підрахунок для кожного кольору.
Тепер давайте розширимо цей звіт, щоб включити суми.
У цьому випадку нам потрібно буде використовувати функцію SUMIF. Як і раніше, мені потрібно вказати колір як діапазон, а потім вибрати назву кольору як посилання на клітинку в нашій таблиці.
Потім нам потрібно вказати діапазон для суми, який є стовпцем Суми.
Коли я копіюю формулу в таблицю, ми маємо розподіл суми за кольором.
Тепер, щоб закінчити справу, я можу скопіювати форматування з вихідної таблиці до зведеної таблиці за допомогою спеціальної вставки.
Отже, у вас є, у нас є наша підсумкова таблиця.
Якщо я зміню деякі дані, миттєво оновите таблицю зведених даних.
Звичайно
Основна формулаПов’язані ярлики
Розширити виділення до останньої комірки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Перейти до першої комірки робочого аркуша Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Відобразити діалогове вікно Спеціальна вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Копіювати виділені комірки Ctrl + C ⌘ + C
