Microsoft заявляє, що 80% людей, які використовують Excel, ніколи не використовували зведену таблицю. Коли я закінчував свою серію 40 днів Excel, вступ до зведених таблиць.
Зведені таблиці дивовижні. Вам надається робоча книга з тисячами рядків детальних даних. Ви можете узагальнити ці дані всього за кілька кліків, використовуючи зведену таблицю. Я написав цілі книги на зведених таблицях, тому сьогодні я хочу провести вас через побудову вашої першої зведеної таблиці.
Скажімо, у вас є 6464 рядки даних із доходом клієнта, товару, дати, кількості. Ви хочете знайти дохід для 5 найкращих клієнтів, які придбали віджети.
- Виберіть одну клітинку у вашому наборі даних
-
На вкладці Вставка стрічки виберіть Зведену таблицю
Почніть свою зведену таблицю -
У діалоговому вікні Створення зведеної таблиці виберіть Наявний аркуш. Завжди залишайте порожній стовпець між вашими даними та зведеною таблицею, тому в цьому випадку виберіть комірку G2 для місця, де буде розташована ваша зведена таблиця.
Виберіть, де будувати зведену таблицю Панель зведених таблиць відображається праворуч на екрані. У верхній частині панелі є список полів у вашому наборі даних. Внизу чотири зони падіння із заплутаними назвами.
Перетягніть поля в ці зони падіння - Перетягніть поле Клієнт зверху списку Поля зведеної таблиці та опустіть його в зону падіння Рядки.
- Перетягніть поле Дохід зверху списку Полів зведеної таблиці та опустіть його в зону падіння Значення.
- Перетягніть поле Product у зону падіння Filters.
-
Відкрийте спадне меню фільтра в H2 і виберіть Віджет. На цьому етапі ви побачите підсумок клієнтів, які придбали віджети /
Всього 7 кроків для створення цього підсумкового звіту - На стрічці є дві вкладки зведеної таблиці. Перейдіть на вкладку Дизайн. Виберіть Макет звіту, Показати у табличній формі. Це змінює заголовок у G3 з Етикетки рядків на Замовника. Це також покращує зведену таблицю, якщо пізніше ви додасте більше полів рядків.
- Відкрийте спадне меню в G3. Оберіть фільтри цінностей, першу десятку. У діалоговому вікні Топ-10 фільтру (Клієнт) виберіть Топ, 5 елементів за сумою доходу. Клацніть OK.
- Зведені таблиці ніколи не вибирають правильний формат чисел. Виділіть усі комірки доходу, починаючи з H4: H9. Призначте формат валюти з 2 знаками після коми.
- Якщо ви хочете, щоб звіт був відсортований з найбільшим клієнтом угорі, виберіть будь-яку комірку доходу та натисніть піктограму Сортувати за спаданням (ZA) на вкладці Дані. Це ярлик для відкриття випадаючого меню в G3 та вибору Сортувати від Z до A.
На цьому етапі ви вирішили вихідне питання:
Однак зведені таблиці легко змінити. Тепер, коли ви відповіли на перше запитання, спробуйте будь-що з наступного:
- Змініть спадне меню в H1 з Widget на Gadget, щоб побачити найкращих клієнтів для гаджетів.
- Двічі клацніть дохід у H4, щоб переглянути список усіх записів, що складають ці дані. Звіт відображається на новому аркуші ліворуч від поточного аркуша.
- Клацніть піктограму зведеної діаграми на вкладці Аналіз, щоб скласти графік 5 найкращих клієнтів
Це лише декілька варіантів у зведених таблицях.
Я люблю запитувати команду Excel про їхні улюблені функції. Кожної середи я буду ділитися однією з їх відповідей. Сьогоднішня порада від менеджера проектів Excel Еша Шарми.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"З Excel ви не можете готувати, але ви можете робити пироги"
Таня Кун
