Джон Фон Гантен надіслав підказку цього тижня. Excel чудово сортує дані. Однак іноді вам потрібно зробити сортування вручну. Розглянемо цю базу даних.
Скажімо, ви хочете сортувати ці дані за сусідством. Будь-який бізнес на вулицях Мейпл, Едісон чи Проспект (або бічних вулицях, що знаходяться в кварталі цих вулиць), слід об’єднати в групи. Можна було б написати складне твердження IF, яке спробувало б їх згрупувати. Однак для невеликого списку часом просто простіше перенести рядки навколо.
Ви можете спробувати метод виділення комірок поспіль, скориставшись Редагувати - Вирізати, а потім Вставити - Вирізати клітинки, щоб повільно повторити дані. Джон знайшов кращий спосіб.
Microsoft Word має функцію, якої не вистачає в Excel. Метод Джона передбачає переміщення даних у Word, використання команди Word, а потім вставку даних назад у Excel. Виконайте ці кроки.
- Скопіюйте відповідний шматок рядків і стовпців із таблиці. Найкраще відзначити розмір діапазону, наприклад, 118 рядків x 5 стовпців
- Вставте дані в документ Microsoft Word, де він автоматично стає таблицею і зберігає всі ваші форматування.
-
У програмі Word використовуйте маловідомий Shift alt = "" Стрілка вгору та Shift alt = "" Стрілка вниз, щоб дуже швидко скочувати рядки (або вибрані шматки рядків) вгору та вниз за бажанням. Виділіть один або кілька рядків. Ви можете вибрати весь рядок або лише частину рядка, як показано тут.
Натисніть Shift alt = "" Стрілка вгору кілька разів, щоб швидко пересунути рядки в потрібне положення.
- Після того, як ви розподілили рядки як завгодно, вставте їх назад у Excel, переконавшись, що ви перезаписали той самий розмір, який скопіювали.
Дякуємо Джону Фон Гунтену за цю ідею щодо використання Word для вирішення цієї проблеми.
